当我们谈论商务沟通时,我们指的不仅仅是老板与下属之间的对话或同事之间的交谈,还包括任何不认识的人之间的互动,这种互动每天都会发生在我们每个人身上。
这种沟通的原则之一就是正式性。与陌生人进行礼貌交流并遵守商业风格是惯例。这种基于对对话者的尊重的沟通是社会环境中文化行为的基本要素。
商务沟通的四个主要原则
除了尊重之外,还有必要强调以下商业沟通的重要原则:
人际交往
任何领域的商业沟通的主体都是人。无论谈 乌拉圭号码数据 话主题是什么,人们都会讨论。每个交流者都有自己的观点,这取决于许多因素:经验,教育,气质等等。为了能够与对手建立良好的关系,考虑对手的观点非常重要。
多维性
在交流过程中,人们除了要传达信息的直接本质之外,传达信息的方式也非常重要。他的语气、说话方式、说话节奏、表情、非语言交流——所有这些都发挥着与文本中包含的具体信息同样重要的作用。
这正是多维性的原则——考虑构建通信的所有组成部分非常重要。
在交流过程中,与对话者保持正确的位置很重要——不要太远,但也不要太近,以免侵犯对方的个人界限。握手可能是口头商务交流中唯一不被禁止的接触。必须尊重对话者,不允许自己越过他的肩膀与他交谈,甚至不允许转过身去。
目标设定
这一原则意味着商务沟通是一个代表一组特定目标的过程。也就是说,除了合作伙伴在谈判中试图实现的主要目标之外,可能还有几个次要目标。与第一个不同,它们可能不会被大声讨论,但焦点却相似。
持续接触
即使对话实际上已经结束,但双方距离很近,我们也可以以非语言表达的方式来谈论继续联系。
任何针对人的手势、面部表情甚至沉默都是交流的组成部分。即使对话话题早已转向其他方向,对手方也不会忘记彼此是合作伙伴,在讲话中保持正式态度。
商务沟通的四个主要原则
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