通过这种方法,所有事情都实时地在一个地方发生。无需在工具之间切换,无需等待某人加入流程,也无需跨多个平台追踪反馈。
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简化电子邮件制作:为什么团队需要在电子邮件生成器中发表评论
在电子邮件编辑器中直接评论的能力会如何影响团队合作的速度和质量?
我们询问了电子邮件营销专家,在电子邮件编辑器中直接发表评论会如何影响他们的工作流程。他们是这样说的:
一般来说,在电子邮件编辑器中直接发表评 韩国 whatsapp 号码 论的能力会影响团队合作的速度和质量。我们将开发分为 ESP 内置编辑器和第三方编辑器(如 Stripo)。如果我们在所有最终编辑器中直接提供评论功能,那么它肯定会有助于提高效率。
王晓晖
王晓晖“X ”
The Better Creative联合创始人。
太棒了,你想出了这个新功能,它有它的优点,特别是通过减少在不同平台之间切换以获得反馈和修订的需要来简化流程。一旦设计获得批准,只有精选团队会负责审查和最终批准,我认为他们已经可以访问并能够轻松使用这个新功能。
艾西瓦娅·拉贾文迪兰
艾西瓦娅·拉加文迪兰,
客户营销联盟成员, Credible高级生命周期营销经理。
我认为,随着团队的成长,我们的内部工作流程将从评论功能中受益匪浅。尤其是我们的电子邮件管理员将能够在一个工具中工作,而不必跳来跳去或追着别人问信息,只要她能够在 Stripo 中标记人员并立即看到回复即可。她每周有大约 40% 的工作时间都在 Stripo 上度过,因此我认为评论功能在这里会带来巨大的好处。
斯蒂芬妮·梅恩斯通
斯蒂芬妮·梅恩斯通
Exclaimer的客户关系管理主管。
顺利过渡到 Stripo 共同编辑和评论功能的五个技巧
尽早定义角色和权限:在 Stripo 中分配明确的角色(设计师、文案撰写者、开发人员和审阅者),以便每个团队成员都知道自己的职责。这将最大限度地减少混乱并确保从一开始就有条不紊的工作流程。
为您的团队提供快速培训:尽管 Stripo 易于使用,但简短的入职培训课程可以让团队成员熟悉共同编辑和评论功能。使用Stripo 的教育材料来加速采用。
将 Stripo 集成到您现有的工作流程中:无需在一夜之间彻底改造您的流程,而是逐步引入 Stripo 的共同编辑和评论功能。从一两个项目开始,收集反馈,并在完全过渡之前进行调整。
制定明确的审核和批准指南:在 Stripo 内建立发表评论、标记团队成员和解决反馈的结构化流程。这将防止沟通分散,并确保每个人都在截止日期前完成任务。
利用 Stripo 的版本历史记录实现透明度:使用内置的版本历史记录功能来跟踪更改、比较草稿并在需要时恢复以前的版本。这将帮助团队保持井然有序并消除丢失重要更新的风险。
总结
人感到陌生,而且可能会出现挑战。但只要方法得当,Stripo 的共同编辑和评论功能可以改变您的团队协作处理电子邮件的方式,使流程更快、更顺畅、更高效。