我们往往有很多计划和任务,而且我们并不处于能够轻松应付生活需求的最佳状态。在工作任务和日常例行任务之间来回奔波已经变得相当烦人。这时列表就可以帮到你了。列表只能让你成为拖延症的机器或生产力的野兽,这取决于你如何使用它。
这些提示实际上可以让您发挥出最大的潜力。
设定切合实际的目标
现实的目标
用玫瑰色眼镜看待日常任务毫无意义。重新考虑你添加到列表中的每一项任务,看看它是否真的需要列出或可以完全避免。不切实际的目标和较多的任务的主要问题是,它会在一天开始时让你感到害怕,并在一天结束时让你感到沮丧。
本杰明·富兰克林虽然有相当多的待办事项,但还是无法妥 阿曼电话号码 善完成任务,这让他感到很遗憾。他还要打理印刷业务,突然举行的客户会议占用了他的时间,导致任务未能完成。
确保这些任务很重要,并且你有足够的时间来完成它们。如果你没有时间完成额外的任务,那么每天的待办事项清单就没有必要写得那么满,让人感到沮丧。为自己设定现实的任务,以及每天现实的目标数量,不要做得太过分。
尽职尽责地确定优先次序
优先处理任务
你想拥有一份一刀切的待办事项清单吗?学会对事情说“不”。我一直坚信以极简主义的方式处理事情,这样才能让你更有效率。这是一个关于优先处理任务的精彩故事:
当一位心理学家受邀在五角大楼就时间和资源管理问题发表演讲时,他决定为这群精英将领们安排一个简短的写作练习。他要求他们每个人写一篇不超过 25 个字的战略方针摘要。
这项练习难倒了大多数人。这些身穿制服的杰出军人中没有一个人能想出任何办法。