從強調重點的管理摘要開始。客戶需要了解第一頁的價值主張。
特點： 使用粗體標題和項目符號使瀏覽更容易。
2. 使用視覺效果和格式
使用以下方法分解文字較多的部分：
圖表：顯示投資報酬率預測等數據。
照片：包括產品的視覺圖像或團隊的照片。
資訊圖表：簡化複雜的流程或時間表。
3. 關注價值
根據客戶的具體需求客製報價。消除不 會計總監電子郵件列表 必要的術語，專注於提供清晰、可行的想法。
撰寫商業提案時要避免的常見錯誤
制定商業提案是一個微妙的平衡行為。即使有最好的意圖，長度、內容或語氣上的錯誤也會破壞你的努力，讓客戶留下深刻的印象。為了確保您的提案留下正面的印象，請避免以下一些常見錯誤：
1. 太長或太短
句子長度不正確是最常見的錯誤之一。太長的句子會讓讀者不知所措，導致他們瀏覽甚至忽略重點。另一方面，太短的句子可能會遺漏重要的細節，使其顯得倉促或不完整。
為什麼這是一個問題：
句子太長：客戶沒有時間或耐心瀏覽不必要的細節或不相關的資訊。針對一個為期 2 週的簡單專案的 30 頁提案可能看起來效率低下，並且對客戶的期望充耳不聞。
句子太短：未能提供有關複雜的多年合作夥伴關係的足夠資訊可能會讓您的公司看起來沒有準備好或不專業。
範例：
假設您正在提議一個小型網頁設計專案。包含專案範圍、時間表和定價的簡短 3 頁提案是理想的選擇。然而，如果您提議進行多年的企業 IT 轉型，那麼一頁紙的提案會讓客戶質疑您的能力和承諾。
解決方案：
根據專案的複雜性和受眾的需求調整提案的長度。始終努力保持清晰度和相關性，確保每個部分都能增加價值。
