如果您想更有效地跨团队工作，我们可以为您提供一些建议，以改善团队的跨职能协作。
跨职能协作的好处
跨职能协作将组织内的多个团队聚集在一起，共同努力实现共同目标。这使团队能 以色列电话号码库 够连接孤岛并克服沟通障碍。通过创建敏捷、专注的工作场所，团队能够适应变化并更快地解决问题。
通过规划和正确的前期工作，跨职能团队可以：
将远程团队和办公室团队聚集在一起。
了解项目状态和里程碑。
更好地理解彼此的贡献。
采用整体培训方法让新队友加入。
建立跨职能团队需要正确的视角和策略。这可确保您的团队拥有避免常见、可预防陷阱所需的一切，并更快地从失败中恢复过来。
有效跨职能协作的关键
跨职能协作
鼓励不同的观点
您的团队可能拥有各种不同的观点和背景。当您的团队与其他团队合作时，他们可能会遇到新的想法和方法，从而激发新思维。明确表示您重视不同的观点有助于促进更好的合作。无论是在会议中还是在项目工作中，都要确保每个参与者都有发言权。
通过以下方式增强跨职能团队的不同观点：
邀请参与：养成主动要求团队成员提供建议和意见的习惯。如果某些贡献者没有持续发言，您可能希望直接向他们征求反馈意见，甚至进行一对一交流。
构建公平的环境：您的项目应通过公平对待所有参与者来促进协作。鼓励不同观点的最重要方法之一是创建一个接受和欢迎不同观点的环境。
跟进好点子：当您的团队提出新点子时，请跟进并支持这些点子。营造一种共同努力实现好点子并加以发展的文化。
使用可视化协作软件：为您的团队提供成功所需的一切，让每个人都能更有效地做出贡献并分享自己的观点。协作工具将所有人聚集在一起，与公司目标和宗旨保持一致。明亮火花是一款可以让会议中的每个人都发表意见的应用程序。在可视化工作区中一起集思广益时，每个参与者都可以向团队的其他成员展示他们的想法，甚至可以投票选出他们喜欢的想法。
设定明确的时间表
明确的时间表可以保证一致性，并鼓励每个人按时完成项目。每当您的团队不确定项目的时间表时，他们可能更倾向于依赖自己的个人偏好，这可能会导致他们与组织中的其他人不同步。
为了保持时间表清晰且易于遵守，项目经理应仔细设置时间表：
邀请利益相关者参与时间表：您的团队可能对最适合您项目的时间有不同的看法。这种见解可能有助于每个人更有效地实现目标。出于这些原因，让利益相关者参与进来是一种明智的最佳做法。
检查日程安排：查看跨职能团队的日程安排（特别是当您开始项目的关键阶段并且绝对需要他们的参与时）是一种可以帮助您的团队避免日程安排冲突的策略。了解您组织中的其他项目是否在争夺相同的人员。当您知道会发生什么时，您可以制定更准确的时间表并增加成功的可能性。
使用视觉效果：使用视觉时间轴，您可以向团队展示项目的当前状态。任何有时间线或里程碑问题的人都可以查阅图表。使用视觉协作软件，您可以邀请参与者直接在图表上留下建议并提出问题。
保持灵活性：根据需要，尽量保持项目时间表的灵活性，以应对意外的挑战和细节。内置的边距可在项目某些部分超出时提供额外的时间，这一点很有用。
提供建立联系和信任的空间
在你们一起工作时，通过鼓励参与和提高士气来促进联系和团队合作。在某些情况下，进行团队建设练习可以建立舒适感和信心。如果你的团队刚刚开始增加跨团队协作，那么无论你做什么来建立信任都是值得的。
除了练习之外，这里还有一些其他培养团队合作精神的方法：
奖励团队：认可和奖励鼓励团队成员继续合作、承担风险并创造大胆的想法。
使用指导：即使跨团体，您也可以将导师和学徒聚集在一起，以帮助您的团队建立联系并加深专业知识。
午餐和学习：让具有独特优势的其他团队成员有机会分享他们正在进行的项目或他们喜欢的话题。
组织团队休养活动：休养活动不一定非要亲自参加、时间长或花费高昂，才能有效。有时，一项有趣的共享虚拟活动可以成为一次小型休养活动，让您的团队有机会“闲逛”。
目标一致
当涉及多个团队时，将所有人聚集在一起实现共同目标可能需要付出一些额外的努力。专注于消除沟通障碍，让孤立的群体更加紧密地团结在一起。您的跨职能团队都应该被邀请为共同目标提供意见。
通过以下方式加强目标一致性：
定期沟通：设置持续的签到会议或寻找促进持续沟通的方法。如果每个团队使用的沟通方式不同，请让您的团队决定一个折衷方案。
确保全员参与：尽你所能鼓励你的团队全员参与。你要避免出现大多数目标仅由一个团队制定的情况。
征求反馈：有时您必须专门征求反馈，甚至在必要时联系个人和团队以获取更有针对性的反馈。
使用正确的工具进行沟通
使用正确的工具，如果您尚未找到适合您团队的工具和方法，请考虑尝试新的工具和方法。市场上有各种不同的协作和沟通工具。其中许多工具适用于广泛的用途和团队规模。
您的团队可能已经拥有他们熟悉的协作工具，因此有必要询问他们过去使用过的系统。如果您正在研究新工具，您可能需要考虑以下几点：
Slack：一款用于工作的即时通讯和聊天工具，松弛允许您创建用于不同目的的专用频道并邀请您的团队。各种集成可用于定制您团队的 Slack 体验，帮助您添加功能并从协作中获得更多收益。
Asana：许多项目经理使用体位法跟踪项目时间表、共享与项目相关的文件和信息以及跟踪团队进度。Asana 可针对任何行业进行定制，并允许您根据需要与个人贡献者或团队共享项目，从而轻松保护和管理数据访问。
Zoom：这个流行的虚拟会议平台几乎在每个行业都有所应用，这是有原因的。飞涨提供多种不同的视频会议功能。有免费版和专业版可供选择，而且该平台在疫情高峰期非常受欢迎，这意味着您的团队中的大多数人可能已经使用过 Zoom。
Lucid 可视化协作平台：创建您自己的流程图、决策树以及其他项目视觉效果和信息图表，并与您的队友分享。Lucidchart为远程和混合劳动力提供各种协作功能和工具。明亮火花是一个虚拟白板，可用于集思广益并与团队协作。您可以将想法可视化并实时邀请反馈。会议参与者可以添加自己的想法，例如手绘、便签、表情符号反应等。
保持灵活性并保持沟通畅通
对于跨职能协作，灵活性和开放的沟通必不可少。虽然紧密、开放的沟通需要付出更多努力，但这是克服部门孤岛限制的必要部分。
