安德鲁·菲莱夫
安德鲁·菲莱夫
目前,我们看到管理领域,特别是项目管理领域发生了许多变化。我们了解到,世界知名组织 已经放弃了自上而下的管理方式,而采用了自下而上的管理方式。有些公司特别将自下而上的管理风格元素融入到他们的一些服务中。
因此,我们看到自下而上的项目管理被越来越多地使用。然而,这两种方法仍然是激烈讨论的主题。为什么组织要不惜一切代价改变管理风格?通过对两种管理方法的简单比较,我们可以回答这个问题。
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自上而下的项目管理
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自上而下的方法在当代项目管理中仍然非常流行。 “自上而下”一词的意思是向上游给出指令。项目目标由管理层设定。高级管理人员提供基金指南、信息、计划和流程。项目经理的所有期望都清楚地传达给每 国家代码 +47,挪威电话号码 个项目参与者。因此,任何含糊之处都会危及良好的项目管理,项目经理在传达他们的期望时应尽可能具体。流程的正式性质对于这种方法至关重要。
您会发现许多组织中应用自上而下方法的示例。以报业领头羊《纽约时报》为例。几年前,《美国新闻评论》(www.ajr.com)透露,《纽约时报》管理层认为需要付出更多努力来创造更有活力的工作环境并让组织繁荣发展。然后,他们开始集中权力,赋予旗舰编辑对其项目更全面的控制权。主编对其负责的项目采用了相同的管理方案。所有项目的决策都取决于一个人的才能和意见:项目经理。
为了什么结果?团队成员感觉自己的意见没有被倾听,也没有被重视。记者们没有有效地合作,也不再受到工作的激励。高级管理人员意识到团队需要给予更多的自由,他们需要改变他们的方法。自下而上的项目管理的引入并不是一朝一夕的事情。尽管如此,实施这种新方法所花费的时间和精力还是值得的,《纽约时报》员工报告说,协作变得更加有效,团队成员现在不止一次以更加高效的方式合作。
在许多采用传统管理风格的组织中都可以观察到由于使用自上而下方法而导致的类似问题。经验表明,这种自上而下的管理通常会导致生产力下降并导致瓶颈或锁定。锁使项目经理能够完全控制他们的团队。这些停工可能会造成不必要的痛苦并显着减慢项目的完成速度。
自下而上的项目管理选项
上述因素可能会严重导致项目失败,这就是为什么许多组织采用自下而上的管理风格或至少其中的某些要素;例如《纽约时报》的情况就是如此。自下而上方法的特点是团队积极参与项目执行过程。团队成员被邀请参与管理过程的所有阶段。整个团队需要决定要遵循的行动方针。自下而上的管理风格允许项目经理传达目标和优先事项,特别是使用列出关键阶段的时间表。然后鼓励团队成员制定个人待办事项清单并根据他们希望实现的目标分配他们的工作时间。团队可以自由选择 工作方法和执行任务的方式。这种方法的好处是它使团队成员能够更具创造性地思考。他们感觉自己与项目的发展息息相关,并知道他们的举措受到赞赏。此外,团队成员感到更有动力,并且真正希望看到他们的项目取得成功。每个团队成员还有机会找到更关注实际需求而不是抽象概念的解决方案。规划过程由许多人协助,因此执行得更快。收集所有团队成员的任务清单并将其整合到总体、详细的项目计划中。截止日期、预算和结果都是透明的。项目经理明确定义问题,以避免尽可能多的意外。自下而上的项目管理也可以被视为解决管理知识工作者所需的信息与项目经理获取和应用这些信息的能力之间日益扩大的差距的一种方法。