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Vtiger 时间跟踪实际操作

Posted: Tue Jun 17, 2025 6:10 am
by Habib01
对于项目经理来说,无论管理团队规模大小,追踪团队成员在每项任务上花费的时间都可能是一项艰巨的挑战。员工不喜欢手动填写时间表——记录他们在每项任务上花费的时间,将这些任务与特定的项目和客户关联起来,然后在周末提交给经理。项目经理经常会面临团队成员的阻力,他们会用这样的借口:“我太忙了,没法追踪所有工作”或“多任务处理让我很难追踪所有工作的时间”或“我上周错过了时间表,现在我记不清做了什么”。

当管理人员强迫员工记录工时表时,许多员工会在周五下午努力回忆一周内做了什么,并把记得的内容记录下来。这会导致工时表提交不完整、不准确且延迟。而使用这些数据来规划未来项目的项目经理最终会设定无法实现的项目期限,并错误地分配预算和资源。

Vtiger 全新时间追踪器旨在帮助员工自动记录日常项目任务所花费的时间,同时项目经理也能更好地了解团队成员的工作情况。在 Vtiger 中处理项目任务的员工只需在任务开始时单击即可启动计时器,并在任务完成后停止计时器。需要休息?只需暂停计时器,回来后再继续计时即可。回来后忘记恢复计时器?别担心。Vtiger 还支持手动记录时间,以记录错过的时间。


Vtiger时间追踪器实际运行
项目任务有两种类型:计费任务和非计费任务。项目任务完成后,Vtiger 允许您将其标记为计费任务 伊朗电报数据库 或非计费任务。您的会计团队只需单击一下即可为项目中的所有计费任务生成发票,而查看非计费任务则可以帮助您更准确地规划项目。

跟踪项目任务的时间有助于:

改进报价和估价:
参考以往项目的时间报告有助于管理人员规划未来类似项目的预算和进度。时间跟踪可以帮助管理人员预测特定类型项目需要投入多少小时。例如,如果某个项目预计需要 5 小时才能完成,但实际耗时 7 小时,那么管理人员可以预测未来类似项目的耗时为 9 小时。

此外,它还能帮助管理人员在项目进展过程中审查预算和时间表。假设你有一个项目,预计需要 20 个小时。项目进行到一半时,客户做了一些更改,并要求增加一个功能,这又需要 4 个小时才能完成项目。现在,你可以联系客户,告知项目预算需要增加 X 个小时以适应新的变更,并指出你的团队在变更任务上花费的具体小时数。