在决定邀请谁参加会议时，请考虑以下角色

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关键声音——那些分享观点并做出决策的人
仅供参考——那些需要倾听的人，因为所做的决定将影响他们的日常工作或他们正在进行的项目。
“如果你希望那些对会议了解甚少的人提出开创性的意见，那么团队会议的有效性通常会受到阻碍。相反，要精挑细选参加会议的人，这样那些拥有足够最新信息和专业知识的人才能在更短的时间内集思广益并制定战略。”

– Precondo 首席运营官 Samantha Odo
萨曼莎继续解释说：“如果需要的话，会议上做出的关键决定可以与整个团队分享，这样每个人都可以了解必要的细节。”


3 会议前发送议程
在向所有与会者发送会议邀请之前，请确保其中包 亚美尼亚号码数据 含会议议程。提前共享议程意味着：

每个人都有责任做好参加会议的准备
会议参与者可以添加新的议程项目或现有项目的背景信息
你可以更好地确定会议期间讨论内容的优先顺序
“提前发送会议议程是管理人员和公司可以做的最好的事情之一。它以预先签订合同的形式建立信任，并让人们有公平的机会决定是否值得花时间参加会议。”

– Khadijah Plummer， Miso社区内容经理

4 明确会议目标
每次会议都应该有一个目标或目的。如果你不确定你希望从会议中得到什么，试着完成这句话：

会议结束时，我希望我们的团队……

确保会议目标与团队其他成员清晰沟通。你可以轻松地将其添加到议程或日历描述中。