货运账单审计和支付——为什么外包可能不是您组织的最佳选择

[nurnobi40]

审计您的货运账单可以发现您收取的费用与您收到的服务之间存在巨大差异。在此 QAD 精度报告中，我们探讨了外包货运账单审计或自行审计的利弊。

外包货运审计的利与弊
随着全球范围内通过多种运输方式和承运商运输的货物量和复杂性不断增加，大多数公司认为将这些麻烦的发票审计和支付外包给第三方货运和包裹发票审计提供商很容易。

为什么公司会选择外包？原因很简单。传统观点认为，当你投入自己 台湾手机号码 的资源和劳动力来审核包裹和货运账单时，你就是在占用宝贵的资源，而这些资源原本可以用于你的核心业务。而且，无论你是否收回多付的货运费用，你仍然需要支付员工费用，让他们逐一审核已付的货运账单。

第三方货运和包裹发票审计如何进行？流程非常简单：

您的公司将过去 180 天的货运和包裹发票发送给您的货运审计员
将发票和账单与定价协议进行比较以识别错误
如果不存在差异，则授权付款
如果存在差异，您的提供商将努力解决问题
如果您被多收费，我们会为您提出索赔
付款后，您的公司会收到一张支票
根据2014年第18次第三方物流年度研究显示，托运人平均降低了物流成本11%，库存成本降低了6%，固定物流成本降低了23%。

听起来不错吧？但是，当您将货运和包裹发票和付款流程的控制权移交给对方时，您是否认真考虑过您要放弃什么？

“缺点”
风险
公平地说，审计和支付公司每天都会认真处理价值数百万美元的货运账单。公司会审查承运人的发票，如果发现差异，就会处理并几乎总是得到解决。然而，渎职行为并非闻所未闻。2013年曝光了 两起重大案件。

以下是 DC Velocity 的 Mark B. Solomon 所说的话：

“今年春天，在不到 30 天的时间内，两家审计和支付公司申请破产保护，这两家公司合计拥有 80 年的经营历史，每年处理约 200 亿至 250 亿美元的货运支出。这两家公司分别是位于南卡罗来纳州格林维尔的 Trendset Information Systems 和位于新泽西州布兰奇堡的 TransVantage Solutions Inc.，这两家公司有两个共同点：两家公司都被指控挪用或挪用了总计超过 1 亿美元的托运人应得的承运人资金。而且这两家公司以及随它们消失的资金都不会再回来了。”