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什么是电子邮件签名?它有何用途?

Posted: Tue Feb 11, 2025 9:35 am
by kumartk
深入探讨上面的简短介绍,必须说,电子邮件签名也可以作为自我介绍的一种方式,同时还可以使我们的电子邮件看起来更专业,尤其是当我们发送的电子邮件是发给同一行业的公司或专业人士时,或者甚至是当我们发给正在找工作的公司时。

一个保存完好的签名,包含基本信息,并允许人们通过社交网络、电话或网站与我们联系,会给人留下我们关心我们的专业形象并注重细节的印象。对于公司而言,精心制作的电子邮件签名将给潜在客户一种安全感,传递信任,博蒂姆数据库 最重要的是帮助区分电子邮件和垃圾邮件或欺诈性电子邮件。

现在,您可能想知道:电子邮件签名应该包含什么?

我们认为这是一个非常私人的问题,但一般来说它应该包括:

· 如果您是个人或公司成员,请提供姓名。

· 个人的职位,例如:社区经理。

· 联系电话。

· 联系电子邮件。

· 如果您有网站或博客。

· 社交媒体链接图标(Instagram、Facebook、LinkedIn 等)

· 公司徽标(如果是公司)。

这将是按照我们想要的顺序排列的基本信息,以便任何收到我们电子邮件的人都可以通过其他方式轻松地与我们联系,并且只需一眼就能了解我们,或者能够探索我们的社交网络、查看我们的工作或了解我们的职业生涯。但这也给我们带来了另一个问题。

如何创建我的电子邮件签名?

如何创建我的电子邮件签名?
一般来说,在所有电子邮件发送平台上您都可以选择添加电子邮件签名,无论是在免费工具(如 Hotmail 或 Gmail)中,还是在专业平台(如 Mailrelay)中。

以 Gmail 为例,它允许您根据电子邮件的收件人创建多个签名。例如,如果您在公司和其他类型的管理中使用同一封电子邮件,则可以创建两个不同的签名,并在发送电子邮件时决定使用哪个签名。以下是有关如何在 Gmail 中创建不同签名的简要教程。

· 访问我们的 Gmail 收件箱。

· 选择右上角的齿轮符号以访问设置并选择“查看所有设置”。

· 进入设置菜单后,向下滚动设置菜单,直到找到“签名”部分。

· 如果我们第一次访问“签名”部分,我们将被要求为签名指定一个名称。输入名称后,我们就可以访问完整的配置。

· 在这种配置中,我们可以写下我们的签名,添加社交媒体图标、文字、我们自己的小照片以及我们认为合适的任何内容。

我们的建议是创建 HTML 格式的签名,因为这样可以轻松地将其复制并粘贴到我们使用的任何电子邮件发送平台中,但如果您不具备 HTML 基本知识,这可能会有点复杂,但幸运的是所有平台都有一个相当简单的签名创建系统。

用于创建电子邮件签名的模板。
如果您不确定电子邮件签名的设计,不知道从哪里开始,没有灵感,或者只是想快速完成而不花费不必要的时间,那么您可以使用模板。

有免费版和付费版,但它们很容易完成,最好的是,您只需选择最适合您的需求、个性或您在发送电子邮件时想要传达的内容的版本,并通过完成模板添加您的信息。

但是,如果您愿意,例如 Microsoft 也提供电子邮件签名模板,并且还有更多在线选项一定能满足您的需求。使用生成器或模板创建签名后,您只需根据用于发送电子邮件的平台将其复制并粘贴到签名的配置部分即可。

对于 Mailrelay 来说,借助您帐户中包含的编辑器,您可以更轻松地创建电子邮件签名。

您只需花费几分钟,您的签名就会很完美。

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