加密传输中和静止状态下的数据。“传输中”是指数据通过网络发送时,例如从最新邮件数据库下载时。“静止状态”是指数据存储在您的服务器或计算机上时。大多数现代系统都提供内置加密功能。请确保您使用这些功能。
保护您的物理环境
数据安全不仅仅关乎数字保护。您还需要保护黎巴嫩电话数据您的物理环境。如果您将潜在客户名单存储在本地服务器上,请确保将其存放在上锁的房间内。切勿将潜在客户名单的打印副本随意放置。请安全处理所有实体文件。这意味着在丢弃之前,请先将其粉碎。
注意员工的工作站。鼓励他们在离开办公桌时锁定电脑。这可以防止未经授权的人员访问其屏幕上的数据。
对员工进行数据安全培训
您的员工是抵御数据泄露的第一道防线。他们需要接受数据安全政策和程序方面的培训。此类培训应持续进行。培训内容应涵盖以下主题:
如何创建强密码。
如何识别和举报网络钓鱼电子邮件。
锁定计算机的重要性。
如何安全地处理敏感数据。
如果怀疑数据泄露该怎么办。
训练有素的团队不太可能犯下可能导致数据泄露的错误。一旦发生事故,他们也能更好地做好准备。