Salesforce数据保留政策是什么？

[PrisilaS11]

在本指南的结尾,您应该具备知识和工具,以为您的组织制定和实施强大的Salesforce数据保留策略。无论是遵守国际法,优化数据存储还是增强数据安全性,本指南的目的都是涵盖所有基础,为您提供Salesforce数据保留的360度视图。

Salesforce数据保留策略是一组准则和规则,用于控制各种类型的数据应在Salesforce平台中存储多长时间。这些策略不是一刀切的解决方案,而是通常针对组织的特定需求和合规性要求进行定制。它们决定了数据的生命周期,从创建或导入Salesforce到存档或删除为止。

从技术上讲,Salesforce提供了多种设置和功能,使组织可以有效地实施其数据保留策略。这些选项包括存档数据,设置特定记录的到期日期以及自动删除不再需要的数据的选项。该平台还提供强大的审核功能,使组织能够跟踪数据更改并监视其保留策略的遵守情况。

Salesforce数据保留政策的重要性不可低估,这就是为什么:

法律合规
制定明确定义的数据保留策略的最令人信服的原因之一是法律合规性。诸如欧盟通用数据保护条例（GDPR）和美国加利福尼亚消费者隐私法（CCPA）之类的法律对个人数据的存储时间有特定要求。这些法律不仅要求企业制定数据保 马来西亚电话号码列表 留政策,而且必须严格遵守该政策。不遵守规定可能会导致严厉的处罚,包括高额罚款和法律诉讼。

数据管理和优化
数据是一种资产,但如果管理不正确,它也可以是负债。存储不必要或过时的数据可能会导致存储成本增加,并使系统变慢。精心设计的数据保留策略有助于优化存储资源的使用,从而提高Salesforce平台的整体性能。它确保仅保留相关和必要的数据,从而在需要时更轻松地管理和检索信息。

数据安全
在当今世界,数据泄露和网络攻击越来越普遍,数据安全是组织的首要任务。强大的数据保留策略可以作为防止未经授权的访问和数据泄露的第一道防线。通过确保仅存储基本数据并得到充分保护,组织可以显着降低数据暴露的风险。

商业智能
数据通常用于分析和商业智能。但是,这些见解的质量仅与数据本身一样好。旧的,不相关的或不正确的数据可能导致不正确的分析,从而影响业务决策。完善的数据保留策略可确保用于分析的数据是最新且相关的,从而提高见解的质量。