令我感到惊讶的是,公共部门对于内部时间花在何处的了解非常有限。例如,市政当局希望医疗机构按分钟开具发票并提供相关理由。与此同时,对于员工的时间花费地点以及他们期望花费的时间,几乎没有任何控制权。缺乏洞察力不仅会导致混乱,还会导致规划问题、目标无法实现以及资金短缺。
因此,仔细思考这个问题至关重要:我们是否有足够的时间来实现我们的目标?
目标树和盲点
目标树提供了对目标和成就的结构化洞察。这指定了 RCS 数据尼日利亚 如何实现这一目标以及可能的成本是多少。然而,令人惊讶的是,内部成本和时间努力往往仍然是盲点。我们很少被要求对实现某个目标和绩效所需的预期或耗费的内部努力进行估算。这是非常值得注意的,因为如果没有这种评估,您就无法了解某件事是否可行。这就像试图建造一座房子,却不知道每个阶段需要花费多少时间。这不可避免地会导致规划问题和资源短缺——包括人员和财政方面的短缺。
控制产能和成本
幸运的是,有办法解决这个问题。LIAS工具允许您添加字段,用于记录实现目标和成就所需预计的小时数。通过估算每个目标和绩效需要多少资金和能力,您不仅可以控制财务,还可以控制人员部署。这使得管理金钱和时间成为可能,使目标和成就更加现实和可实现。
时间意识
公共部门应该更加重视其时间和能力管理。通过在设定目标时纳入预期的内部时间,政府可以更高效地工作并更好地满足市议会和市民的期望。归根结底,良好的规划不仅仅关乎财务,更主要的是合理利用可用的时间。