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在正式的商业信函中，您的姓名、邮寄地址、电话号码和电子邮件地址是文件中的首要详细信息。尽管您的雇主已将这些信息存档，但自愿终止信函是他们记录的正式文件，因此应包含身份信息。

您可以设计包含这些详细信息的标题，将您的姓名以醒目的字体放在第一行，其余信息以较小的字体共享底行。您还可以跳过标题，并将每个详细信息放在信件顶部的单独一行中。

4. 包含日期
您的联系方式下方的部分是一行日期。您使用的日期应该是您提交信件的日期。这很重要，因为它表明您已遵守雇佣合同中的通知条件。此外，在书写日期时，请拼出月份 突尼斯企业电子邮件列表 并使用完整的四位数年份，这有助于消除歧义。

5. 附上内部地址
内部地址是收件人的联系信息。在这种情况下，它的作用与信函开头的信息相同。收件人的姓名必须是您的主管或总经理，如果您有职称，请包括职称。地址是您工作所在组织的地址，电话号码必须包含分机号（如果有）。

6. 写信给你的主管
如前所述，自愿终止信的收件人是您所在部门的主管或公司的总经理。以“亲爱的”作为问候信的开头，然后是收件人的姓名和逗号。包含他们的职称是个好主意，但您也可以以反映您与他们关系的方式称呼他们。例如，对于与主管保持密切和随意关系的员工来说，他们仅直呼其名的情况并不少见。

7.明确表达你的意图
在信函的第一段中，明确说明您自愿终止雇佣关系的意图。提及您的通知期限也是一个好主意，并指出它在您的雇佣合同规定的范围内。例如：我提前 30 天写信给您提出辞职。另外，请记住指定您最后一天工作的日期。这可以让你的雇主准确地知道他们预计你能工作多久。



8. 提供你离开的原因并表达你的谢意
在第二段中，解释您与雇主离职的原因。解释时要诚实，但要尽可能礼貌地措辞。例如，如果您在其他地方获得了高薪职位，您可以写： *我很感激我在这里度过的时间，但我想利用这个机会在其他地方发展我的职业生涯。* 您可以关闭该段落表达了您对与现任雇主一起度过的时光的感激之情。如果您愿意，您可以指定您认为有价值的具体经历。

9.提供保证和帮助
在第三段也是最后一段中，向您的雇主保证您打算在工作的最后一天完成所有未完成的任务，并考虑提供帮助来寻找或培训您的替代者。然后，在最后的结束语中，重申你的感激之情。诸如此类的举动可以帮助您的雇主更友好地接受您的解雇，并让您以积极的条件离开。