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每個公司的每個開發團隊都必須處理一個似乎具有自己生命力的專案。需求、需求和其他工作被添加到專案中，但不改變發布日期。

對於一些不屬於原始專案範圍的事情，通常有一點迴旋餘地。但過多的計劃外添加可能會為您的時間表、預算、生產力和品質控制帶來真正的問題。

在本文中，我們將討論如何防止過多的意外添加或變更滲透到您的專案中。

範圍蔓延的主要原因

專案範圍是什麼？
專案管理的範圍是計劃的一部分，列出了完成專案所需的專案目標、可交付成果、任務、成本、預算、截止日期、時間表和資源。

您的專案範圍用於記錄專案的邊界，列出團隊成員的職責，並定義將用於測試、驗證和批准已完成工作的流程。

什麼是範圍蔓延？
範圍蔓延是一個術語，用於描述當您的專案開始超出其原始目標 whatsapp 日本 和邊界時會發生什麼。當團隊不了解專案的範圍或增加計劃外的「必備」功能時，就會發生這種情況。當利害關係人不考慮時間限製或預算而需要額外的特性或功能時，也可能會發生這種情況。

很少有項目從開始到完成期間沒有進行任何更改。您通常可以進行一些小的調整，以保持您在正軌上。但是，如果變更請求太多——如果您需要在專案上投入更多的資源、金錢和時間——那麼範圍蔓延就會為您帶來一些真正的問題。

如何在您的範圍內建立彈性？
因為您知道可能會出現一些範圍蔓延，所以在定義範圍以解決較小的變更時，您可能需要規劃一些靈活性。這並不意味著您應該規劃範圍、時間表和預算的變更。相反，您需要確定專案中的哪個邊界是靈活的。

為此，請使用三重約束理論（也稱為專案管理三角），該理論指出，當一個邊界靈活時，其他邊界將受到約束且無法移動。

例如，如果您的日程安排和預算受到限制並且無法更改，那麼範圍就需要具有靈活性。因此，您需要根據時間和預算權衡特性和功能請求。如果您需要更多的錢或更多的時間來添加某個功能，那麼該功能將不得不等待另一次迭代。如果新功能是必須具備的，請評估哪些其他功能可以從範圍中刪除，以使專案按時完成並在預算之內。

範圍蔓延的主要原因是什麼？
範圍蔓延可能會影響您的專案的原因有很多，例如範圍文件定義不明確、無法拒絕等等。通常，這一切都歸結為努力讓客戶、管理層和其他利害關係人滿意。但這可能會增加團隊的壓力水平，不利於專案的成功。

為了創造一個更無壓力的環境，我們來討論一些可能導致範圍蔓延的情況以及您可以採取哪些措施來避免這些情況。



要求不明確或定義不明確
您的範圍從一開始就需要清晰和詳細。但您還需要確保在定義專案所需的需求之前不要編寫專案範圍說明書。

如果您還沒有充分研究需求，您的範圍將基於假設和模糊的想法，而不是利害關係人的需求，這肯定會導致範圍蔓延。因此，如果客戶、高階主管、經理甚至某些團隊成員開始以自己的方式定義項目，請不要感到驚訝。

如何避免範圍蔓延：延後項目，直到進行完整的需求分析。然後編寫詳細的專案範圍說明書或專案章程，明確定義時間表、預算、需要完成的工作、需要完成工作的團隊成員以及完成工作所需的資源。

專案團隊章程範例
專案章程範例（點擊圖片線上修改）
您還可以（並且可能應該）使用更受價值驅動而不是受計劃驅動的敏捷方法。讓客戶、專案主辦單位和其他利害關係人參與頻繁的更新和增量產品交付。敏捷的迭代方法非常靈活，非常適合處理合理的變更。

沒有儘早讓利害關係人參與流程中
如果您不在專案早期引入利益相關者，您將不知道他們需要什麼或他們對專案的期望。這種情況增加了他們要求並期望更多改變的可能性，而你可能無法提供這些改變。