Возможность шифрования данных на любом устройстве никогда не была проще. Все, что вам нужно сделать, это включить встроенное программное обеспечение для шифрования, которое доступно в боль Список деловой электронной почты Хорватии шинстве версий Windows . Для пользователей MAC вы можете использовать FireVault , встроенную функцию шифрования рабочего стола, которая шифрует ваш жесткий диск и данные.
4. Используйте псевдонимизацию
Псевдонимизация — это форма маскировки данных, которая настоятельно рекомендуется GDPR. GDPR определяет псевдонимизацию как обработку персональных данных, чтобы данные больше не могли быть отнесены к определенному субъекту данных. Она работает путем замены всей подлинной идентифицирующей информации искусственными идентификаторами. Псевдонимизация делает невозможным доступ к персональным данным без дополнительной информации. Согласно GDPR, работодатели, которые хотят псевдонимизировать персональные данные своих сотрудников, должны хранить «дополнительную информацию» в безопасности и отдельно, чтобы гарантировать отсутствие атрибуции.
Как работает псевдонимизация
Существует два типа псевдонимизации , которые вы можете применить сегодня к личным или важным данным ваших сотрудников: случайная замена и последовательная замена. Например, случайная замена работает путем замены имен сотрудников случайными именами каждый раз, когда информация проходит процесс псевдонимизации. Например, если имя сотрудника Джек Смит, каждый раз, когда оно проходит процесс псевдонимизации, имя будет меняться. Последовательная замена, с другой стороны, работает путем замены имени сотрудника одним и тем же именем каждый раз. Например, Джек Смит будет заменен Джеймсом Фэллоном каждый раз, когда оно проходит процесс псевдонимизации.
Шифрование данных против псевдонимизации
Как уже упоминалось, псевдонимизация — это форма маскировки данных. Она защищает данные с помощью дополнительной информации, которая хранится отдельно уполномоченными лицами. В этом случае исходная форма данных остается читаемой. С другой стороны, шифрование считается наиболее простым и эффективным методом защиты данных. Оно преобразует данные в другую форму кода, так что только уполномоченные лица могут их прочитать.
Оба метода подходят для защиты данных и неоднократно упоминались GDPR. Однако, по нашему мнению, поскольку псевдонимизация обеспечивает частичное шифрование, мы рекомендуем вам реализовать стандартное шифрование, чтобы обеспечить полную защиту и соответствовать GDPR.
5. Включить удаленный поиск устройств
Как только ваши удаленные разработчики будут на борту, попросите их включить функцию поиска своих устройств в случае их утери. Эта опция доступна как для устройств Windows , так и для Mac и позволяет пользователям удаленно удалять важные файлы, если их устройства были украдены или утеряны.
