Большая часть информации в Интернете организована с использованием различных стилей текста (например, заголовков, подзаголовков, списков, основного текста и т. д.). Осознают ли они это или нет, ваши сотрудники интуитивно анализируют информацию в соответствии с этими стилями. Организация внутренних писем в соответствии с этой структурой — один из лучших советов по написанию корпоративной рассылки.
Используйте эти стили последовательно во всех внутренних коммуникациях для организации информации. Эти стили не только представляют информацию в логическом порядке вашим сотрудникам, но и связывают информацию вместе, даже если это не указано явно. Мы рекомендуем вам изложить правила использования стилей в вашем руководстве по стилю.
Функции, без которых не могут работать внутренние коммуникационные команды
Узнайте, почему ContactMonkey — это выбор №1 среди программ для внутренних коммуникаций.
Посмотреть все функции
9. Всегда проверяйте содержание вашей рассылки по электронной почте.
Мы знаем, что это не любимая список телефонных номеров доминиканской республики задача, но корректура и проверка грамматики имеют решающее значение для написания эффективного информационного бюллетеня компании. Независимо от того, насколько талантлив или дотошен писатель, он всегда выявит проблемы или ошибки при втором прочтении.
Мы не можем рекомендовать достаточно, чтобы сделать корректуру неотъемлемой частью вашего процесса написания информационного бюллетеня для сотрудников. Вы обнаружите допущенные вами ошибки, а их устранение уменьшит количество отвлекающих факторов, с которыми придется иметь дело вашим читателям.
Мы знаем, что вычитка может быть утомительным процессом, поэтому мы рекомендуем внутренним коммуникаторам использовать программные инструменты для облегчения процесса вычитки. Используя помощника по написанию ChatGPT от ContactMonkey , вы можете быстро провести полную проверку орфографии и грамматики для копирования вашего электронного письма, чтобы обнаружить любые ошибки, которые вы могли допустить:
Интеграция OpenAI ChatGPT3 для написания внутренних служебных записок
Вы также можете использовать нашу функцию ChatGPT, которая является частью внутреннего инструмента рассылки ContactMonkey , чтобы открыть новые способы передачи информации во внутренних коммуникациях. Просто будьте внимательны и проверяйте сгенерированный текст, чтобы убедиться, что он соответствует вашему руководству по стилю!
Ознакомьтесь с нашим руководством по использованию ChatGPT для внутренней коммуникации .
