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相比之下，合約是圍繞可執行條款構建的，並且非常注重特異性和合規性。他們幾乎沒有留下解釋的餘地，列出了協議的每個重要細節，以防止誤解。合約應在付款條件、交貨日期以及修改或取消條款等方面明確。與通常根據客戶需求量身定制的提案不同，合約是真實的、標準化的，一旦雙方簽署就不可協商。

4. 何時使用報價以及何時使用合約
使用優惠
當客戶正在探索選擇並比較潛在供應商時，提案非常適合業務關係的早期階段。例如，行銷機構可能會向潛在客戶提出提案，概述行銷活動的策略計畫、估計預算和預期結果。在此階段，提案可作為定義您 ceo 電子郵件列表 的專案願景和方法的工具，為客戶提供足夠的資訊來決定他們是否想要繼續前進。

何時使用優惠：



回應客戶的建議請求 (RFP)
當客戶仍在考慮多個供應商時
提供初步估計或項目計劃
展現專業知識並與客戶目標保持一致
使用合約
當雙方就提案中提出的細節達成協議並準備好正式簽署協議時，即可使用合約。合約透過定義約束雙方依照協議行事的法律條款來完善協議。例如，在客戶批准行銷機構的提案後，該機構和客戶將簽署一份合同，詳細說明具體的交付成果、付款時間表、保密協議以及必要時終止協議的條款。

何時使用合約：

客戶接受要約並同意繼續前進後
定義具有法律約束力的義務、付款條款和條件
當雙方準備好正式達成協議時
防止可能發生的爭議和誤解