如何将您的电子邮件变成高排名文章：6 个步骤重新利用和排名
Posted: Tue Dec 10, 2024 4:49 am
在电子邮件上。我们所有人都这样。这太浪费时间了。除非我们小心谨慎，否则效率很低。每周，我平均要花 14 个小时阅读和回复电子邮件。这可真是不少。
因此，当然很难找到时间写文章。电子邮件的暴政是 29% 的博主在晚上写作、31% 的博主在周末写作文章的一个重要原因（来源）。我们都在工作时间忙于与收件箱作斗争。坦白说：我是在星期 立陶宛手机号码列表 天早上 6:43 写这段话的。
因此，营销人员有时会说这样的话：
“我没有时间写作。我忙着处理电子邮件。”
听起来很熟悉？这听起来也很疯狂。因为花在电子邮件上的时间就是花在写作上的时间。你只需要学习如何将你发送的电子邮件转化为营销内容。
以下是将电子邮件时间转变为营销时间的分步说明，神奇地将您的发件箱转变为高排名文章。我还添加了有关如何将三年的电子邮件变成近 100 页内容（包括一些高排名帖子）的详细信息。
1. 找到适合内容营销的电子邮件
某些电子邮件是您最好的原始材料。以下是发件箱中最适合内容营销的内容：
回答客户、潜在客户和朋友的问题
每个主题都经过预先审查，因为它们是直接由您的受众提供给您的
对综述的贡献
许多营销人员拒绝做出贡献，但正如您在此处看到的，接受几乎所有对综述帖子做出贡献的请求都有巨大的优势。
HARO 回复 (帮助记者)
即使您的回复率很低，回复本身也是内容，您可以将其转换为高排名文章来重新利用。
电子邮件采访
比客座博客文章更快更容易创建，如果您曾经通过电子邮件接受过采访，这也是重新利用的绝佳材料。
一旦你开始这样思考，你就会发现你已经创建的其他源材料。
博客评论
社交媒体上的回应
会议、电话交谈以及几乎任何线下互动
为了使这些电子邮件成为更好的素材，请大手笔地写。添加大量细节、格式、图片和链接。在电子邮件中给出建议时，要更加努力，因为您知道以后会回过头来看这些建议。您还会发现人们的回应非常感激。
以下是我通过电子邮件发送的一些非常详细的建议的回复。这值得我花费额外的时间吗？它让我获得了可以重新利用的内容……以及一杯啤酒的邀请。
我做了什么：三年来，我回答了每一个问题，回应了每一个采访邀请，接受了每一次电子邮件采访。每个答案都非常详细，包括图片、链接和项目列表。
2. 收集这些电子邮件
在你的余下职业生涯中都要这样做：每当你写一封详细的电子邮件来解释任何事情时，请将其密送给自己或移至文件夹中。
保留它们。就这样。现在您将拥有越来越多的原始内容，可供以后挖掘。
我做了什么：我创建了一个名为“内容营销”的文件夹。在向人们发送答案和详细回复后，我将这些电子邮件移到了这个文件夹中。
3. 将电子邮件移至文档中。按主题组织。
一旦您的电子邮件文件夹开始堆积，就该开始将这些重要信息移到生产线上。将它们复制并粘贴到主文档中。然后，您可以删除电子邮件，这样文件夹中就只包含原始的、未处理的答案。
接下来，滚动浏览主文档并查找主题和主题。大主题显而易见，但您可能会发现一些惊喜。为每个主要主题创建一个新的空白文档。
现在，把它们整理出来。从顶部开始，再次筛选材料并将每个答案复制到其相关主题文档中。以下是您在这个过程可能会问的问题：
找到多余的答案？
暂时不要删除它们。它们可能有细微但重要的差异。将它们都移到主题文档中
查找适合两个主题的答案？
如果某个内容适合两个文档，则将其放入两个文档中。
找到答案的微小碎片？
也抓住这些。我们不想错过任何宝石，无论它有多小。
我们还没有进行提炼。我们只是在进行筛选和分类。
我的做法如下：我创建了一个名为“Fragments”的 Google Doc，将所有内容都放在这里，然后将其从电子邮件中删除。完成后，我有 92 页问答格式的内容。
经过三年的邮件交流，我写出了我最好的建议，足以写成一本书了！虽然没有组织好，但至少都集中到了一个地方。
接下来，我将它们按主题组织起来，并将它们移到单独的文档中。最终，我有了九个。与每一篇文章创意和部分写好的帖子一样，我将它们放入内容营销主文件的“主题”选项卡中。（下次问我如何组织我的内容和创意！）
现在一切都已整理好，可以集中到搜索优化文章中了。
4. 撰写草稿
是时候改进了。在每个主题文档中，你会发现很多冗余内容。我们现在可以开始删除这些内容。但不要大块地删除内容，而是仔细检查那些闪闪发光的小内容。保留这些。
将答案组织成主题。然后开始将答案整理成草稿文章。您需要：
删除（或重写）具体内容
如果您要修改的答案提到了特定的人和品牌，则可能不适合营销内容。更改名称以保护无辜的客户和朋友。用通用示例替换。此外，如果您正在处理出现在综述或访谈中的答案，请对其进行一些更改，使其感觉新颖和原创。
添加结构标题、图像、项目符号列表、链接以及需要添加网页内容清单
中的许多其他元素。
增加一致性
观点（你、我们、我们）和语气（随意、正式）可能需要进行调整。
这是我所做的：我很快发现了以下内容：
有几篇帖子几乎是瞬间出现的。这两篇帖子完成了 90%，而且花了很少的时间整理成草稿。我添加了标题和图片，它们就可以发布了。
其他几篇帖子开始成为可能的文章。这四篇帖子完成了 50%，但需要进一步重写：介绍、附加段落和示例。这些帖子目前正在制作中。
最后，还有一些其他文章可能会在未来成型。它们很扎实，部分内容已经写好，但目前暂时搁置，但这三篇文章已经完成了 25%。
根据我写一篇文章的平均时间（6-8 小时），这节省了 32 小时的时间。还不错！
注：对于大多数博主来说，撰写一篇博文的平均时间为 3 小时 28 分钟。假设使用相同的原材料生产相同的产品，这将节省 15 小时的时间。
5. 与目标短语对齐
回答问题的内容在 SEO 中具有天然优势，因为人们一直在搜索问题。但我们仍然应该选择一个目标短语，并以表明我们相关性的方式使用它。从很高的层次来看，以下是两个步骤：
选择一个您可以排名的关键字
这意味着了解您自己的域名权限，并且仅当该短语的其他高排名页面与您处于相同的权限范围内时才定位其他短语。
通过在标题、页眉和正文中使用该短语来表明该短语
的相关性。此外，查找并使用与您的主题密切相关的短语。以下是此类语义 SEO的一些提示。
由于您从回答问题的内容开始，因此您可能会针对一些更长、更具体的短语。
如果戴夫写信询问此事，会有成千上万的人在搜索引擎中寻找该信息。
专业提示！确保在文章中包含问题和答案的完整句子版本。不要将含义分成几个句子。这将增加您的页面出现在 Google 的“答案框”中的机会。写作时要像在查字典一样。
6. 润色、发布和推广
接下来是发布和推广策略。有四个地方可以发布。最终的润色将取决于地点：
您的博客
这是发布答案的最快、最简单的地方。这不仅可以减轻写作压力并填满您的发布日程，而且还为您提供了一个稍后再次提问的人的发帖地点。将这些问题转化为流量！
在其他博客上发表客座文章
如果答案不太符合你的内容营销任务，那么就为它们寻找另一个归宿。互联网是一个大地方。每篇文章都有读者。
您的网页
如果问题和答案是您的目标受众购买决策的一部分，那么这些应该直接发布到您的产品和服务页面上。回答问题是转化率优化的关键。这是您最有价值的内容！
Quora
这是给你的福利。Quora 上的人很有可能正在寻找你的答案。只需搜索问题即可。如果存在，请复制并粘贴你的答案。但请确保答案是好的。Quorans 非常注重质量。
以下是我所做的： 虽然尚未发布所有内容，但我为这个博客准备了两篇文章，并计划发布一篇客座文章。我还在 Quora 上对有关数字营销基础知识的问题进行了详细回答打开新窗口。看看吧。很详细！
打开新窗口
专业提示！如果您使用 SEMrush，您可以找到 Quora 排名的所有短语，然后进行过滤。您要寻找包含您的主题且排名较高的关键短语。如果您回答 Quora 中排名较高的问题，您的答案将获得更多的可见性。过滤器如下所示：
电子邮件 = 内容
因此，当然很难找到时间写文章。电子邮件的暴政是 29% 的博主在晚上写作、31% 的博主在周末写作文章的一个重要原因（来源）。我们都在工作时间忙于与收件箱作斗争。坦白说：我是在星期 立陶宛手机号码列表 天早上 6:43 写这段话的。
因此，营销人员有时会说这样的话：
“我没有时间写作。我忙着处理电子邮件。”
听起来很熟悉？这听起来也很疯狂。因为花在电子邮件上的时间就是花在写作上的时间。你只需要学习如何将你发送的电子邮件转化为营销内容。
以下是将电子邮件时间转变为营销时间的分步说明，神奇地将您的发件箱转变为高排名文章。我还添加了有关如何将三年的电子邮件变成近 100 页内容（包括一些高排名帖子）的详细信息。
1. 找到适合内容营销的电子邮件
某些电子邮件是您最好的原始材料。以下是发件箱中最适合内容营销的内容：
回答客户、潜在客户和朋友的问题
每个主题都经过预先审查，因为它们是直接由您的受众提供给您的
对综述的贡献
许多营销人员拒绝做出贡献，但正如您在此处看到的，接受几乎所有对综述帖子做出贡献的请求都有巨大的优势。
HARO 回复 (帮助记者)
即使您的回复率很低，回复本身也是内容，您可以将其转换为高排名文章来重新利用。
电子邮件采访
比客座博客文章更快更容易创建，如果您曾经通过电子邮件接受过采访，这也是重新利用的绝佳材料。
一旦你开始这样思考，你就会发现你已经创建的其他源材料。
博客评论
社交媒体上的回应
会议、电话交谈以及几乎任何线下互动
为了使这些电子邮件成为更好的素材，请大手笔地写。添加大量细节、格式、图片和链接。在电子邮件中给出建议时，要更加努力，因为您知道以后会回过头来看这些建议。您还会发现人们的回应非常感激。
以下是我通过电子邮件发送的一些非常详细的建议的回复。这值得我花费额外的时间吗？它让我获得了可以重新利用的内容……以及一杯啤酒的邀请。
我做了什么：三年来，我回答了每一个问题，回应了每一个采访邀请，接受了每一次电子邮件采访。每个答案都非常详细，包括图片、链接和项目列表。
2. 收集这些电子邮件
在你的余下职业生涯中都要这样做：每当你写一封详细的电子邮件来解释任何事情时，请将其密送给自己或移至文件夹中。
保留它们。就这样。现在您将拥有越来越多的原始内容，可供以后挖掘。
我做了什么：我创建了一个名为“内容营销”的文件夹。在向人们发送答案和详细回复后，我将这些电子邮件移到了这个文件夹中。
3. 将电子邮件移至文档中。按主题组织。
一旦您的电子邮件文件夹开始堆积，就该开始将这些重要信息移到生产线上。将它们复制并粘贴到主文档中。然后，您可以删除电子邮件，这样文件夹中就只包含原始的、未处理的答案。
接下来，滚动浏览主文档并查找主题和主题。大主题显而易见，但您可能会发现一些惊喜。为每个主要主题创建一个新的空白文档。
现在，把它们整理出来。从顶部开始，再次筛选材料并将每个答案复制到其相关主题文档中。以下是您在这个过程可能会问的问题：
找到多余的答案？
暂时不要删除它们。它们可能有细微但重要的差异。将它们都移到主题文档中
查找适合两个主题的答案？
如果某个内容适合两个文档，则将其放入两个文档中。
找到答案的微小碎片？
也抓住这些。我们不想错过任何宝石，无论它有多小。
我们还没有进行提炼。我们只是在进行筛选和分类。
我的做法如下：我创建了一个名为“Fragments”的 Google Doc，将所有内容都放在这里，然后将其从电子邮件中删除。完成后，我有 92 页问答格式的内容。
经过三年的邮件交流，我写出了我最好的建议，足以写成一本书了！虽然没有组织好，但至少都集中到了一个地方。
接下来，我将它们按主题组织起来，并将它们移到单独的文档中。最终，我有了九个。与每一篇文章创意和部分写好的帖子一样，我将它们放入内容营销主文件的“主题”选项卡中。（下次问我如何组织我的内容和创意！）
现在一切都已整理好，可以集中到搜索优化文章中了。
4. 撰写草稿
是时候改进了。在每个主题文档中，你会发现很多冗余内容。我们现在可以开始删除这些内容。但不要大块地删除内容，而是仔细检查那些闪闪发光的小内容。保留这些。
将答案组织成主题。然后开始将答案整理成草稿文章。您需要：
删除（或重写）具体内容
如果您要修改的答案提到了特定的人和品牌，则可能不适合营销内容。更改名称以保护无辜的客户和朋友。用通用示例替换。此外，如果您正在处理出现在综述或访谈中的答案，请对其进行一些更改，使其感觉新颖和原创。
添加结构标题、图像、项目符号列表、链接以及需要添加网页内容清单
中的许多其他元素。
增加一致性
观点（你、我们、我们）和语气（随意、正式）可能需要进行调整。
这是我所做的：我很快发现了以下内容：
有几篇帖子几乎是瞬间出现的。这两篇帖子完成了 90%，而且花了很少的时间整理成草稿。我添加了标题和图片，它们就可以发布了。
其他几篇帖子开始成为可能的文章。这四篇帖子完成了 50%，但需要进一步重写：介绍、附加段落和示例。这些帖子目前正在制作中。
最后，还有一些其他文章可能会在未来成型。它们很扎实，部分内容已经写好，但目前暂时搁置，但这三篇文章已经完成了 25%。
根据我写一篇文章的平均时间（6-8 小时），这节省了 32 小时的时间。还不错！
注：对于大多数博主来说，撰写一篇博文的平均时间为 3 小时 28 分钟。假设使用相同的原材料生产相同的产品，这将节省 15 小时的时间。
5. 与目标短语对齐
回答问题的内容在 SEO 中具有天然优势，因为人们一直在搜索问题。但我们仍然应该选择一个目标短语，并以表明我们相关性的方式使用它。从很高的层次来看，以下是两个步骤：
选择一个您可以排名的关键字
这意味着了解您自己的域名权限，并且仅当该短语的其他高排名页面与您处于相同的权限范围内时才定位其他短语。
通过在标题、页眉和正文中使用该短语来表明该短语
的相关性。此外，查找并使用与您的主题密切相关的短语。以下是此类语义 SEO的一些提示。
由于您从回答问题的内容开始，因此您可能会针对一些更长、更具体的短语。
如果戴夫写信询问此事，会有成千上万的人在搜索引擎中寻找该信息。
专业提示！确保在文章中包含问题和答案的完整句子版本。不要将含义分成几个句子。这将增加您的页面出现在 Google 的“答案框”中的机会。写作时要像在查字典一样。
6. 润色、发布和推广
接下来是发布和推广策略。有四个地方可以发布。最终的润色将取决于地点：
您的博客
这是发布答案的最快、最简单的地方。这不仅可以减轻写作压力并填满您的发布日程，而且还为您提供了一个稍后再次提问的人的发帖地点。将这些问题转化为流量！
在其他博客上发表客座文章
如果答案不太符合你的内容营销任务，那么就为它们寻找另一个归宿。互联网是一个大地方。每篇文章都有读者。
您的网页
如果问题和答案是您的目标受众购买决策的一部分，那么这些应该直接发布到您的产品和服务页面上。回答问题是转化率优化的关键。这是您最有价值的内容！
Quora
这是给你的福利。Quora 上的人很有可能正在寻找你的答案。只需搜索问题即可。如果存在，请复制并粘贴你的答案。但请确保答案是好的。Quorans 非常注重质量。
以下是我所做的： 虽然尚未发布所有内容，但我为这个博客准备了两篇文章，并计划发布一篇客座文章。我还在 Quora 上对有关数字营销基础知识的问题进行了详细回答打开新窗口。看看吧。很详细！
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专业提示！如果您使用 SEMrush，您可以找到 Quora 排名的所有短语，然后进行过滤。您要寻找包含您的主题且排名较高的关键短语。如果您回答 Quora 中排名较高的问题，您的答案将获得更多的可见性。过滤器如下所示：
电子邮件 = 内容