没有两个协会是完全相同的。因此,一个组织认为重要的信息可能被另一个组织认为不是。在开始构建或修改申请表之前,列出您的组织要求潜在会员提供的所有信息。以下是您的会员申请表上应包含的重要元素:
A) 联系信息
联系信息
名字和姓氏、家庭和工作地址、电话号码(家庭、手机和工作)、电子邮件地址等。我主张从会员那里获得两个电子邮件地址:一个用于工作,一个用于个人用途。
B) 会员要求
会员要求
列出申请加入特定团体的所有先决条件。会员资格标准也应在“成为会员”页面上提供。
C) 员工联系信息
员工联系信息
建议成员为组织或企业的协会收集有关所有者、销售和账单联系人的信息。
D)教育
对于拥有认证会员资格的协会,必须收集大学/学院、学位/文凭和毕业年份。如果需要验证学生入学或学位/文凭,请在表格上明确说明或为他们提供在线表格上传文件的机会。
E) 付款方式和流程信息
大多数协会允许在提交申请时或申请获批后通过支票或信用卡付款。最好有信用卡在线支付的替代方案,可以通过网站或协会管理系统 (AMS) 进行。纸质注册中应包含信用卡授权框,供会员填写并提交。
F) 赞助商或推荐人(如需要)
要求提供一至三名推荐人,并提供他们的姓名、电子邮件地址和电话号码。您是否还需要已签名的推荐信?请提供表格下载选项。
G) 首选地点
不要忘记询问你的新成员喜欢如何联系。
在线会员表格的好处
您可以为贡献者做的最简单的事情之一就是访问位于会员网站上的在线会员申请表。 这对于负责会员管理的员工或志愿者也有很大的好处。
使用在线会员表格的一些优点如下:
A) 准确且受保护的数据
由于信息可以毫不费力地保存在您的会员数据库中,因此可以确保准确获取联系信息。此外,会员可以通过在线会员自助服务进行任何未来的调整。自动数据备份还将所有内容存储在“云端”,从而消除了丢失宝贵会员信息的可能性。
B)提高效率
在线应用程序可即时自动收集会员的个人和财务信息。它可节省 奥地利电话号码库 您的人员在将打印数据放入数据库或等待信用卡授权等任务上的时间。
C) 安全的网上支付
有了 SSL 认证的网站,您可以确保会员的付款得到快速、安全的处理。这样就无需担心支票在邮寄过程中丢失,同时还能节省时间!
D) 随时随地访问
只要有WiFi,会员就可以从任何设备快速、冲动地加入。无需下载文件或发送任何文件来减慢他们的速度!更好的是,从申请完成的那一刻起,任何拥有您的在线会员管理系统管理权限的人都可以查看此信息。
E)无纸化
这是一个绿色选择——在扩大会员人数的同时还可以节省一些树木!
F) 即时确认和欢迎
热情的欢迎会让您的会员感到您很高兴他们加入。通过快速访问,个人可以快速从潜在会员转变为活跃会员。
创建该表单!
您现在可以使用LeadGen App创建或编辑会员申请表。请记住,无论您的组织允许潜在会员通过纸质表格、在线表格还是两者同时申请,在收集处理新会员资格所需的信息时,让申请简单易行至关重要。