Возможно, вы этого не знаете, но 5W2H — очень полезный инструмент для создания эффективных планов действий для вашей компании и ваших проектов.
В нынешнюю цифровую эпоху, когда компаниям приходится действовать гибко и решительно для решения проблем и внедрения инноваций, нестандартное мышление имеет важное значение.
Таким образом, важность стратегического номер телефона иордании материал планирования и постановки целей для роста вашего бизнеса очевидна, чтобы помочь вам найти правильный путь к успеху.
Узнайте больше: Как поставить цели, чтобы мой бизнес был успешным!
Однако даже при наличии стратегического плана среди предпринимателей часто возникает ситуация, когда им трудно поставить цели на бумаге. Таким образом, инструменты управления становятся отличными союзниками в достижении этой цели, оптимизируя время и деньги.
Но что такое 5W2H?
5W2H — это инструмент управления, широко используемый в бизнес-администрировании для определения последовательности действий и ответственных за достижение конкретной цели или задачи.
Таким образом, выполняется простая последовательность из 7 шагов или вопросов, состоящая из 5 вопросов W и 2 вопросов H, изначально на английском языке.
Вопросы, задаваемые в 5W2H:
Что – Что будет сделано? (шаги)
Почему – Почему это будет сделано? (обоснование)
Где – Где это будет сделано? (расположение)
Когда – Когда это будет сделано? (время)
Кто – Кем это будет сделано? (ответственность)
Как – Как это будет сделано? (метод)
Сколько – Сколько будет стоить изготовление? (расходы)
Где и когда использовать 5W2H?
Хотя, как уже говорилось ранее, инструмент широко используется в компаниях, его можно использовать в разных ситуациях, в том числе и не касающихся бизнеса.
В компаниях это может быть полезно от создания продуктов до решения экологических проблем , таких как, например, сокращение потребления воды или энергии.
В то время как в других сферах его можно использовать для реализации личных проектов, например, путешествия мечты. Ведь это помогает улучшить планирование любой деятельности, а также решение проблем.
Это инструмент, который обеспечивает большую автономность, поскольку вы можете использовать его по своему усмотрению. Его можно наносить как вручную, так и с помощью техники. Точно так же, как на вопросы можно ответить в формате темы или организовать их в виде таблицы, как в знаменитой матрице 5W2H, которую мы представим ниже.
Как правильно ответить на каждый из вопросов?
Изначально, прежде чем использовать 5W2H в вашей компании, идеально определить проблему или проект, которого вы хотите достичь.
Из этой проблемы наконец поймите, как каждая из этих букв может помочь вам решить ее, если ответить идеальным образом.
1.Что
Первый вопрос, который будет определять все ваше планирование: что будет сделано?
После этого вы подробно определите и детализируете проблему или проект, а также то, что необходимо сделать для ее решения. Следовательно, ответ – это искомая цель.
2. Почему
Почему это будет сделано?
Важно изложить причины, обосновывающие выбранную цель и действия, которые впоследствии будут осуществляться для ее достижения.
3. Где
Где это будет сделано? То есть где проблема, которая будет решена?
Третий вопрос и шаг плана действий 5W2H, несмотря на то, что он кажется очевидным и который для многих будет определяться как вся компания, необходим для того, чтобы подробно описать, в чем на самом деле заключается проблема, сосредоточив на ней внимание планов действий.
4. Когда
Когда это будет сделано? Это вопрос, который следует задать в данный момент.
Очень важно определить дату выполнения действия, учитывая, что все планирование имеет срок, и чтобы уложиться в этот срок, предложенные задачи должны быть выполнены в срок.
То есть интересно знать, когда должно произойти каждое действие и как долго оно будет длиться. При желании вы также можете создать график действий, чтобы лучше организовать свои процессы.
