5 种提案管理软件工具助您达成交易
Posted: Thu Dec 05, 2024 7:02 am
多年来，提案一直是销售过程中最费力的部分之一。你坐在电脑前盯着屏幕好几个小时，试图为潜在客户写一份有吸引力的报价，但客户甚至可能不会签署提案。
这是一项艰苦的工作，而且在很多情况下，最终结果根本不值得。直到提案管理软件出现，情况才有所改观。随着销售流程的更多方面实现自动化，提案也开始受到关注。
让我们讨论一下为什么提案软件是销售流程中必要的一部分，以及在为您的企业选择合适的提案软件时需要考虑的一些选项。
为什么首先要使用提案管理软件？
即使我是一个热爱写作的人，我也不得不承认写提案 波兰电话号码库 是一件乏味的事情。软件可以解决这个问题，因为您可以获得模板，只需对其进行编辑，而不必在每个提案上花费数小时。本质上，您只需更改模板中的几个字段，而不必从头开始编写每个提案。
第二部分是设计。如果你使用 Word、InDesign 或其他文本处理器，那么确定提案的外观是一项艰巨的工作。另一方面，该软件可以确保所有封面图片、标题和部分看起来整齐有序。
然后就是你写完提案之后要做的事情。以前，一旦你发出了提案，你所能做的就是坐下来无所事事，希望在某个时候能收到一份签名的副本。
使用提案管理软件，您可以查看谁打开了您的提案、他们阅读了多少内容、他们花了多长时间阅读等等。最后，也是最重要的一点，好的提案管理软件可以让客户直接从提案中签名和付款。
这不仅可以节省开票时间，还可以确保您的提案更快地得到签署和付款。如果我们现在引起了您的注意，让我们来看看您可以考虑的一些选择。
更好的提议
关于“更好的提案”，有两件事需要了解。
首先，它非常容易使用，即使是完全的门外汉也能轻松上手。其次，它具备了提案管理软件所需的一切功能，甚至更多。
这款软件一开始就为不同行业提供了大量模板，这些模板基于各行业 Better Proposals 用户的经验。Proposals 针对移动设备进行了优化，并附带详细的分析以跟踪和衡量其性能。
它还具有实时聊天集成功能，可让您的客户在浏览您的提案时开始对话，同时还具有与 CRM、项目管理工具和支付网关的许多其他有用的集成。
作为额外的奖励，Better Proposals 有年度报告，概述了年度最大的趋势——哪些提案效果良好、客户在去年喜欢什么以及哪些没有转化。
还有一个提案大学，可以快速掌握提案写作技巧。价格：按年计费，每月 13 至 90 美元。
提议
当你进入他们的网站时，他们会明确地告诉你一件事——用这个工具制作的提案很漂亮。虽然这相当主观，但 Proposify 确实为所有行业提供了各种视觉上吸引人的模板。
其他一些很酷的功能包括跟踪您的提案（何时打开、阅读等）、创建和保存模板、插入视频等等。
还有一个额外的好处，目前 Proposify 支持 15 种语言，因此您可以跨越语言界限使用 Proposify。定价：每位用户每月 19 美元或 49 美元，可选择定制企业计划。
熊猫博士
PandaDoc 采取了比上述两种工具更为严肃的态度，主要将自己展示为用于完成销售文件的软件。
基本功能一应俱全；从易于创建的文档模板到拖放构建器，再到跟踪提案和让客户直接在应用程序内签名的功能。PandaDoc 还附带工作流程，可让您将提案纳入文档系统并与您的团队协作制定提案。
它与不同的 CRM 和支付网关进行了广泛的集成，让您和您的客户都能轻松体验。定价：每月 15 美元至 375 美元，取决于用户数量和功能。
努西
这款名字奇怪的提案软件诞生于两位创始人努力创建无需借助 Word、InDesign 或 Pages 等笨重软件即可运行的提案之时。所有常见的提案功能都包含在内 — 模板、后续通知、自定义品牌、设计等等。
和一些竞争对手一样，Nusii 提供了各种行业专用模板，让您可以编辑“变量”并快速完成令人惊叹的提案。定价：每月 49 至 129 美元。
投标草图
Bidsketch 团队厌倦了看到销售人员花费数小时制作提案却不知道自己是否做了正确的事情，因此他们制作了一款工具，可轻松创建和跟踪商业提案。它拥有所有附加功能，可与其他产品相媲美。
Bidsketch 的突出之处在于，您可以为个人客户创建着陆页，以配合您的提案。此外，它还具有追加销售功能，可让您添加选项和不同的定价，以吸引感兴趣的客户花更多的钱。
您还可以创建客户专用域，使您的提案看起来更加专业。定价：从 1 位用户每月 29 美元到 8 位用户每月 149 美元不等。
结论
手动撰写提案的方式已经过时了。由于自动完成和其他各种工具的出现，手写电子邮件已成为过去，您也不应该花费数小时起草一份可能连潜在客户 10 秒钟都不会看的文件。
无论您从此列表中选择哪个选项，使用提案管理软件都是实现销售流程现代化、提高效率和盈利能力的最佳方法之一。
虽然这些工具目前都无法在 Make 上使用，但您仍然可以使用内置 HTTP 应用将它们与其他服务集成 ，这样您无需编写任何代码即可连接到任何 Web 服务或 API。Make 有一个 慷慨的免费计划 ，其中包含所有功能和每月 1000 次操作。
这是一项艰苦的工作，而且在很多情况下，最终结果根本不值得。直到提案管理软件出现，情况才有所改观。随着销售流程的更多方面实现自动化，提案也开始受到关注。
让我们讨论一下为什么提案软件是销售流程中必要的一部分，以及在为您的企业选择合适的提案软件时需要考虑的一些选项。
为什么首先要使用提案管理软件？
即使我是一个热爱写作的人，我也不得不承认写提案 波兰电话号码库 是一件乏味的事情。软件可以解决这个问题，因为您可以获得模板，只需对其进行编辑，而不必在每个提案上花费数小时。本质上，您只需更改模板中的几个字段，而不必从头开始编写每个提案。
第二部分是设计。如果你使用 Word、InDesign 或其他文本处理器，那么确定提案的外观是一项艰巨的工作。另一方面，该软件可以确保所有封面图片、标题和部分看起来整齐有序。
然后就是你写完提案之后要做的事情。以前，一旦你发出了提案，你所能做的就是坐下来无所事事，希望在某个时候能收到一份签名的副本。
使用提案管理软件，您可以查看谁打开了您的提案、他们阅读了多少内容、他们花了多长时间阅读等等。最后，也是最重要的一点，好的提案管理软件可以让客户直接从提案中签名和付款。
这不仅可以节省开票时间，还可以确保您的提案更快地得到签署和付款。如果我们现在引起了您的注意，让我们来看看您可以考虑的一些选择。
更好的提议
关于“更好的提案”，有两件事需要了解。
首先，它非常容易使用，即使是完全的门外汉也能轻松上手。其次，它具备了提案管理软件所需的一切功能，甚至更多。
这款软件一开始就为不同行业提供了大量模板，这些模板基于各行业 Better Proposals 用户的经验。Proposals 针对移动设备进行了优化，并附带详细的分析以跟踪和衡量其性能。
它还具有实时聊天集成功能，可让您的客户在浏览您的提案时开始对话，同时还具有与 CRM、项目管理工具和支付网关的许多其他有用的集成。
作为额外的奖励，Better Proposals 有年度报告，概述了年度最大的趋势——哪些提案效果良好、客户在去年喜欢什么以及哪些没有转化。
还有一个提案大学，可以快速掌握提案写作技巧。价格：按年计费，每月 13 至 90 美元。
提议
当你进入他们的网站时，他们会明确地告诉你一件事——用这个工具制作的提案很漂亮。虽然这相当主观，但 Proposify 确实为所有行业提供了各种视觉上吸引人的模板。
其他一些很酷的功能包括跟踪您的提案（何时打开、阅读等）、创建和保存模板、插入视频等等。
还有一个额外的好处，目前 Proposify 支持 15 种语言，因此您可以跨越语言界限使用 Proposify。定价：每位用户每月 19 美元或 49 美元，可选择定制企业计划。
熊猫博士
PandaDoc 采取了比上述两种工具更为严肃的态度，主要将自己展示为用于完成销售文件的软件。
基本功能一应俱全；从易于创建的文档模板到拖放构建器，再到跟踪提案和让客户直接在应用程序内签名的功能。PandaDoc 还附带工作流程，可让您将提案纳入文档系统并与您的团队协作制定提案。
它与不同的 CRM 和支付网关进行了广泛的集成，让您和您的客户都能轻松体验。定价：每月 15 美元至 375 美元，取决于用户数量和功能。
努西
这款名字奇怪的提案软件诞生于两位创始人努力创建无需借助 Word、InDesign 或 Pages 等笨重软件即可运行的提案之时。所有常见的提案功能都包含在内 — 模板、后续通知、自定义品牌、设计等等。
和一些竞争对手一样，Nusii 提供了各种行业专用模板，让您可以编辑“变量”并快速完成令人惊叹的提案。定价：每月 49 至 129 美元。
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Bidsketch 团队厌倦了看到销售人员花费数小时制作提案却不知道自己是否做了正确的事情，因此他们制作了一款工具，可轻松创建和跟踪商业提案。它拥有所有附加功能，可与其他产品相媲美。
Bidsketch 的突出之处在于，您可以为个人客户创建着陆页，以配合您的提案。此外，它还具有追加销售功能，可让您添加选项和不同的定价，以吸引感兴趣的客户花更多的钱。
您还可以创建客户专用域，使您的提案看起来更加专业。定价：从 1 位用户每月 29 美元到 8 位用户每月 149 美元不等。
结论
手动撰写提案的方式已经过时了。由于自动完成和其他各种工具的出现，手写电子邮件已成为过去，您也不应该花费数小时起草一份可能连潜在客户 10 秒钟都不会看的文件。
无论您从此列表中选择哪个选项，使用提案管理软件都是实现销售流程现代化、提高效率和盈利能力的最佳方法之一。
虽然这些工具目前都无法在 Make 上使用，但您仍然可以使用内置 HTTP 应用将它们与其他服务集成 ，这样您无需编写任何代码即可连接到任何 Web 服务或 API。Make 有一个 慷慨的免费计划 ，其中包含所有功能和每月 1000 次操作。