5 个技巧让语音邮件问候语变得更好
Posted: Wed Dec 04, 2024 8:27 am
说实话,没人喜欢留语音邮件。然而,语音邮件是生活中的常态,语音邮件问候语会极大地影响来电者对您的看法。无论是您的个人号码还是商务号码,好的语音邮件问候语都会产生很大的影响。它是正式而单调的吗?是欢快的吗?是奇怪还是时髦?
以下是一些关于如何录制语音邮件问候语的提示,这些问候语的效果(几乎)和您接听电话时的效果一样好:
1. 保持简短、轻松、信息丰富
没人愿意听一场冗长的演讲,演讲中有很多你永远都不会记住的细节。欧洲华侨华人数据 但不要着急——录制问候语时要简洁、放松。这有助于减少细节,说话要慢而清晰,并尽量控制在 30 秒以内。
相反,不要忘记重要的细节!一定要告诉来电者您的姓名和公司名称(如果适用),以便他们知道联系到了谁。如果担心隐私问题,您可以使用电话号码代替姓名。
2. 真诚
无论来电者是您的下一个潜在约会对象还是您的下一个潜在客户,您的语音邮件都应该真实地代表您和/或您的品牌。是的,它应该是您的声音。不,它不应该与您亲自听到的声音有很大不同。
3. 降低背景噪音
您可能在刚拿到手机时或刚开始创业时匆忙设置了语音信箱。语音信箱可能有很多背景噪音,如交通噪音、嘈杂的空调噪音或令人分心的回声。改变这种情况是个好主意。就像试图给人留下良好的第一印象一样,您的语音信箱应该清晰、易懂、沉稳、深思熟虑,而不是仓促或草率。
为了录制声音最佳的问候语,请找一个安静且音质中性(无回声)的空间,使用手机的麦克风(而不是扬声器或耳机)录制以获得最佳音质,并且不要害怕进行多次录制以确保正确。
4. 微笑并表现亲切
微笑不只是为了外表——说话时微笑会给你的语调和说话方式带来微妙的变化。即使你没有意识到,你的大脑也会在“听到”别人声音中的微笑时有所察觉。
同样,研究表明,人们对亲切的讲话反应更积极,这意味着说话时语调高低,以显示热情。用平淡单调的语调说话会产生相反的效果:你希望人们在留言时感觉良好,而不是因为他们很幸运没有收到你的消息。
5. 确保它是最新的
尝试定期更改问候语。如果您不在办公室或外出度假,并且不在手机信号覆盖范围内,请告知来电者,以便他们知道何时可以收到您的回复。如果您是企业,请不要忘记提及营业时间变更、节假日休息或特殊季节信息。
这些技巧可以帮助您的语音信箱问候语更加有效,并通过提供更多信息和尊重来电者的时间来帮助来电者。Hushed 为每个号码提供免费的语音信箱和自定义问候语,因此您没有理由不拥有完美的语音信箱问候语!
以下是一些关于如何录制语音邮件问候语的提示,这些问候语的效果(几乎)和您接听电话时的效果一样好:
1. 保持简短、轻松、信息丰富
没人愿意听一场冗长的演讲,演讲中有很多你永远都不会记住的细节。欧洲华侨华人数据 但不要着急——录制问候语时要简洁、放松。这有助于减少细节,说话要慢而清晰,并尽量控制在 30 秒以内。
相反,不要忘记重要的细节!一定要告诉来电者您的姓名和公司名称(如果适用),以便他们知道联系到了谁。如果担心隐私问题,您可以使用电话号码代替姓名。
2. 真诚
无论来电者是您的下一个潜在约会对象还是您的下一个潜在客户,您的语音邮件都应该真实地代表您和/或您的品牌。是的,它应该是您的声音。不,它不应该与您亲自听到的声音有很大不同。
3. 降低背景噪音
您可能在刚拿到手机时或刚开始创业时匆忙设置了语音信箱。语音信箱可能有很多背景噪音,如交通噪音、嘈杂的空调噪音或令人分心的回声。改变这种情况是个好主意。就像试图给人留下良好的第一印象一样,您的语音信箱应该清晰、易懂、沉稳、深思熟虑,而不是仓促或草率。
为了录制声音最佳的问候语,请找一个安静且音质中性(无回声)的空间,使用手机的麦克风(而不是扬声器或耳机)录制以获得最佳音质,并且不要害怕进行多次录制以确保正确。
4. 微笑并表现亲切
微笑不只是为了外表——说话时微笑会给你的语调和说话方式带来微妙的变化。即使你没有意识到,你的大脑也会在“听到”别人声音中的微笑时有所察觉。
同样,研究表明,人们对亲切的讲话反应更积极,这意味着说话时语调高低,以显示热情。用平淡单调的语调说话会产生相反的效果:你希望人们在留言时感觉良好,而不是因为他们很幸运没有收到你的消息。
5. 确保它是最新的
尝试定期更改问候语。如果您不在办公室或外出度假,并且不在手机信号覆盖范围内,请告知来电者,以便他们知道何时可以收到您的回复。如果您是企业,请不要忘记提及营业时间变更、节假日休息或特殊季节信息。
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