您知道嗎，45% 的日常活動可以自動化？
是的，大多數佔用您寶貴時間的任務都可以透過智慧工作流程自動化軟體來消除。這項智慧技術正在徹底改變企業，幫助他們變得更快、更聰明、更有效率。儘管潛力巨大，但大多數公司對於走這條明智之路猶豫不決。他們認為他們將手動管理工作。但遺憾的是，正因為如此，大多數任務都無人值守。 您是否也是想知道是否需要這項技術的企業之一？好吧，讓我們找出答案。但在此之前，讓我們先考慮一下基礎知識。
什麼是工作流程自動化？
工作流程 香港電話號碼庫 自動化是處理和完成大部分銷售活動的更明智的方式。借助正確的技術，您可以用基於規則的邏輯代替手動工作。您所需要做的就是透過設定一些條件來建立一個流程，並將根據這些預先定義的自動化規則觸發操作。工作流程自動化提高了效率並防止日常任務被遺漏。以下是一些需要您注意的工作流程統計資料：
CEO 20% 的時間花在可以自動化的工作上。
60% 的職業可以將 30% 或更多的組成活動自動化。
只有 4% 的常見工作場所活動涉及人類創造力，只有 29% 需要人類感知和回應情緒的能力。
四個跡象表明您的公司已準備好實施工作流程自動化軟體
如果您的工作流程有多個步驟需要大量人員的輸入，那麼您一定應該考慮使用工作流程自動化軟體將其自動化。透過這樣做，您可以節省大量時間並確保工作的一致性。當涉及的人越多時，任何工作流程的複雜性都會增加。延誤或失敗的可能性更大。但使用自動化軟體，可以避免這種情況，因為它為工作流程的每個步驟創建了所有權。這增加了問責制並減少了流程中的漏洞。以下跡象充分顯示您的公司對工作流程自動化軟體的需求。
1. 交易沒有準時到達代表處
如果機會沒有即時關注，機會就不會在您的頻道中停留太久。您的行銷團隊付出努力並產生潛在客戶。但如果銷售團隊不接近並轉化他們，那就毫無意義。
79% 的行銷線索從未轉化為銷售
這主要是因為銷售經理沒有按時分發交易。他們過於專注於自己的工作，以至於常常忘記將交易分配給合適的銷售代表。此外，當需要分發大量交易時，可能會出現許多問題。可以將相同潛在客戶分配給多個銷售代表，也可以將許多潛在客戶分配給一名銷售代表。甚至有可能將線索分配給錯誤的人員。此類延誤和錯誤常常導致交易損失。客戶期望及時的回應和互動。如果他們沒有收到，他們將立即探索市場上可用的其他解決方案。
「如果你不照顧你的客戶，你的競爭對手就會」
—鮑伯‧胡伊
不要錯過機會，使用最好的自動化軟體自動完成分配銷售線索的繁瑣任務。設定智慧工作流程，例如在建立新交易時向該交易新增特定銷售代表。銷售代表將收到通知，他可以立即開始處理交易。如果您有多個銷售管道，那麼您可以在定義規則時進行說明。透過自動化分配銷售線索的任務，銷售經理可以有更多的時間規劃新策略、提供回饋、解決問題和培訓團隊。
