待办事项列表管理选项：

[kumartk]

附上文件
使用右上角的回形针图标，您可以将文档添加到您的任务中。因此，被指派的人员将能够查阅所附文件。例如，您可以添加屏幕副本、构造文件夹、工作文档等。

将文档附加到待办事项

拥有直接链接文档的优点是，当我们开始执行任务时，我们不会浪费时间寻找对我们有帮助的文件。良好的组织可以每天节省时间。

与任务相关的电子邮件通知
每次创建任务时都会收到一条消息，有些人喜欢在邮箱中留下痕迹，而另一些人则不想收到任何消息。 Kiwili 软件让您可以选择管理任务管理警报。
要访问设置，请转到您的用户区域（您的名字位于右上角）。

Kiwili 在线管理和会计软件

然后，在页面底部，选中或取消选中与任务通知相关的框。

使用时间管理软件 Kiwili 管理您的电子邮件提醒

任务重复
我们知道您的时间非常宝贵。为了节省您更多的时间，可以重复和修改您的任务。秘鲁数字数据 您需要从“操作”按钮菜单中选择“复制”。

使用 Kiwili 在线时间管理软件重复任务

使用 Kiwili 在线软件重复任务

因此，您将直接在新任务中获得所有信息（除了添加的时间）。

请注意，当您复制项目时，与该项目关联的任务也会被复制。要了解有关项目管理的更多信息，请观看我们的教程！

根据任务状态管理任务
为了更好地规划，您可以随时更改任务状态。这样您和您的团队就可以轻松监控任务的进度！有几种状态：

要做的事，
休息时，
进行中，
完成的
取消。
这样您就可以整理每日待办事项列表。

组织任务状态

请注意，在看板模式显示中，可以将任务从一列拖动到另一列。其状态将根据其所在的列自动更改。

任务的优先级和紧迫性
您可以优先考虑您的任务。在软件中，您可以在 3 个优先级之间进行选择：非常紧急（！！！ - 红色）、中等优先级（！！ - 橙色）、不太紧急（！ - 绿色）。通过看板显示，非常紧急的任务将在每列顶部以红色显示，然后是橙色任务，最后是绿色任务。此组织允许您查看需要首先完成哪些任务。

任务的紧急优先级

如果您将截止日期添加到任务中，则将在呈现顺序中考虑这些截止日期（但优先级始终优先）。

活动历史
您可以使用右上角的“活动”图标了解与任务相关的所有已执行的操作。左侧显示执行操作的用户的名称，右侧显示执行的操作。

任务活动历史记录

您还可以使用“类别”过滤器在活动报告中找到此信息。

档案、管理已完成的任务
一旦您的任务被取消或完成，您就可以将它们存档。为此，在列表视图中，使用“操作”-“存档”按钮。使用看板模式，您可以通过一个按钮一次性归档所有已完成状态的任务。也可以使用底部的按钮直接存档到任务中。

档案

所有信息都将保留，但任务将不再出现在您的列表中。这使您可以直观地清理您的待办事项列表。如果您需要返回旧任务，只需单击“已存档”按钮即可获得所有已存档任务的列表。

您现在拥有所有信息，可以更好地管理您的待办事项列表以及团队的任务。