Продуктивность команды: как заставить вашу команду работать с максимальной отдачей

[nurnobi40]

Люди не выжили, действуя в одиночку: работа в команде всегда была необходима для успеха любого начинания. Сегодня больше нет споров о том, нужно ли, а скорее, как лучше всего работать в команде. От мотивации сотрудников до оптимизации времени — узнайте, что именно вам нужно, чтобы привести свою команду к успеху.

Что такое продуктивность
Производительность — популярная концепция, но ее легко понять неправильно. Производительность — это оптимизация ресурсов: предоставление большего при минимальном потреблении. Доставка автомобиля стоимостью 20 000 долларов и доставка того же автомобиля стоимостью 18 000 долларов в одно и то же время и с одинаковым качеством — это то, что называется скачком в производительности. Необходимо понимать, что речь не всегда идет о финансовых затратах. Производительность — это максимально эффективное использование ресурсов, а их может быть много. Одним из основных факторов, требующих наибольшего внимания как в индивидуальной, так и в командной продуктивности, является время. А правильный тайм-менеджмент – это важнейший навык.

Время продуктивности
Время – дефицитный ресурс, который невозможно заменить, и оно находится в центре внимания тех, кто хочет быть более продуктивным. Это не значит делать все быстро: действия, выполняемые мало внимания, требуют корректировки и переделки, что приводит к увеличению потерь времени. Чтобы продуктивность увеличивалась с ориентацией на время, необходимо лучше его организовать. Поэтому для продуктивной карьеры необходимо посмотреть, где у вас есть узкие места во времени. Что занимает больше всего времени в вашей компании? На каком этапе процесса вы тратите больше всего времени? Что можно делать одновременно, а что нужно делать последовательно? Это необходимые вопросы, чтобы лучше управлять своим графиком.

Индивидуальная продуктивность x продуктивность команды
Не обязательно путешествовать по корпоративному миру, чтобы узнать мем «встреча, которая может быть по электронной почте». В то же время есть те, кто сегодн номер телефона whatsapp в Венгрии я предпочитает вернуться в офис, поскольку считает, что быстрее спросить коллегу по соседству, чем ждать ответа на официальное электронное письмо. Правильное управление временем в отношениях – главное отличие индивидуальной продуктивности от командной.

Индивидуальный
В индивидуальной продуктивности основное внимание уделяется оптимизации времени в отношениях с самим собой. Вот почему упражнения по самопознанию и понимание вашего профиля работы имеют решающее значение. Скука в работе может иметь тот же эффект, что и прокрастинация , — привести к плохой работе и переделкам. В этом смысле существуют такие методы, как метод работы «Помидоро» : предоставление необходимого отдыха во избежание истощения человеческой машины. Знание того, какие задачи следует расставить по приоритетам, и распределение их по наиболее продуктивному времени — это суть индивидуальной продуктивности.

Производительность команды
У продуктивности команды есть и другие узкие места. Главный из них — общение: продуктивность команды зависит от ее способности понимать друг друга. Часовые дискуссии могут оказаться бесплодными, а послеобеденный кофе может дать замечательные идеи. Дух продуктивности команды можно выразить фразой «встреча, которая может быть по электронной почте». Производительность команды — мечта каждого менеджера. Существуют определенные ключевые показатели эффективности, на которые менеджер должен обращать внимание для повышения производительности своей команды, например, время выполнения задачи, количество одновременно выполняемых задач и количество обратной связи, которую требуют его сотрудники. Если обратить внимание на эти критерии, вам будет легче отслеживать и постоянно повышать производительность вашей команды.Индикаторы и KPI

Постоянное улучшение производительности
Нет добра, которое не могло бы стать великим. Непрерывное совершенствование следует этому принципу в буквальном смысле и идеально подходит для размышлений о повышении производительности команды. Lean Six Sigma , методология постоянного улучшения и сокращения потерь, в конечном итоге оказывается лучшим выбором для размышлений о производительности команды. Работа в команде требует координации, и именно здесь лидер выделяется. Многие компании даже превратили начальника в лидера: на LinkedIn можно найти множество иллюстративных карточек. Кажется, все согласны в одном: начальник командует, лидер направляет. Это одна из причин, по которой метод «бережливое производство + шесть сигм» стал интересовать лидеров Бразилии. Методология с классификациями «Белый пояс», «Желтый пояс», «Зеленый пояс», «Черный пояс» и «Мастер черного пояса» предоставляет менеджерам инструменты и критическое мышление для реализации изменений, направленных на повышение операционной производительности. Прежде всего, «Зеленый пояс», предназначенный для лидеров и который также раскрывает другие фундаментальные аспекты управления командой.