为了节省创建和实施员工电子邮件签名的时间,我们将使用“部门”功能。此功能将为从 Workspace 导入的用户自动生成签名。
首先,让我们为本指南创建一个标准部门。将来,您可以按市场营销或销售等部门进行创建,每个部门都有不同的签名。
在 Bybrand 中创建第一个部门
单击“保存并下一步”按钮继续下一步。
下一步是导入工作区用户。单击将处于活动状态的从G Suite导入选项。
从 G Suite 集成导入
在下一步中,单击“加载用户”并选择要导入到此 日本短信 新部门的用户。在我们的例子中,我们将使用 import all 选项。
将所有 G Suite 用户导入到创建的部门中。
现在,让我们关联该部门的电子邮件签名。还记得我们在本指南开头创建的签名吗?这里是。
关联部门签名
单击“关联此”可为导入的用户创建部门。
我们快完成了。
我们与部门关联的电子邮件签名没有占位符,我们需要在电子邮件签名中添加保留的部门字段以自动上传每个用户的信息。
单击签名菜单,然后编辑关联的电子邮件签名。
添加了占位符。您的签名需要类似于此示例。
已创建部门电子邮件签名
有关的:
部门签名如何运作?
您是否注意到,当您查看签名时,保留字段会发生更改?这是为所有用户自动创建签名。