Фактически, исследование IDC показывает, что в Мексике внедрение электронных подписей выросло на 26 процентных пунктов с 2019 по 2021 год.
Личный сбор подписей имеет множество недостатков, которых помогла избежать цифровизация.
В этой статье мы рассмотрим, что означает сбор онлайн-подписей и роль, которую электронная подпись играет в этом процессе, а также ее основные преимущества, гарантирующие надежность всех операций.
Роль электронной подписи
В Коммерческом кодексе электронная подпись определяется как: данные в электронной форме, которые передаются в сообщение данных, прикрепляются или логически связаны с помощью технологии и позволяют идентифицировать подписавшее лицо.
Это решение заменяет рукописную подпись и имеет такую же юридическую силу в Мексике. Кроме того, он играет очень важную роль при удаленном сборе подписей, поскольку позволяет избежать физической отправки документов, что делает деятельность компании более эффективной.
Согласно отчету « Тенденции и внедрение электронной подписи в Мексике », в настоящее время 30% компаний, принявших электронную подпись, стремятся в ближайшие годы расширить ее использование на другие сферы бизнеса. Это даст вам представление о том, насколько эффективно он автоматизирует рабочие процессы для документов, требующих подписи разных агентов, находящихся в разных местах.
Полезность сбора подписей онлайн
Возможно, вам все еще интересно, в чем преимущества сбора подписей онлайн вместо того, чтобы делать это физически или отправлять документы бандеролью или почтой.
Здесь мы расскажем вам о некоторых преимуществах внедрения таких инструментов, как электронная подпись, для выполнения этого процесса.
Оптимизируйте сотрудничество и общение
В последние годы активизировалось внедрение гибридных моделей работы. Эта тенденция требует разработки прочной технологической и правовой базы, которая сделает деятельность компаний более эффективной.
Сбор подписей онлайн обеспечивает непрерывность и эффективность работы команд. Таким образом, можно удаленно подписывать соглашения, а также разрешать покупки или даже интегрировать новых членов в свою рабочую команду. Все это быстро и легко.
Кроме того, лучшие решения для электронной подписи обеспечивают отслеживание на протяжении всего процесса, что позволяет вам предлагать изменения в документах и ускорять их подписание.
Повышение безопасности и защищенности
Использование таких инструментов, как электронная подпись, для сбора онлайн-подписей обеспечивает более безопасные средства и юридически действительные процессы для соглашений и согласий. Особенно, когда используется аутентификация подписи.
Это гарантирует защиту и конфиденциальность данных клиентов, поставщиков и рабочих групп, снижая коммерческие и юридические риски.
Повышение эффективности
Сбор подписей онлайн гарантирует оптимизацию рабочих процессов. Это позволит вам удостоверять подлинность документов и подписывать соглашения где угодно, что может принести следующие преимущества:
закрытие продаж ;
новые сотрудники;
проверка подписи и управление ею;
защита данных;
разрешение на покупку;
среди многих других процессов.
Использование цифровой среды для подписания документов также сок номер телефона италия ращает время и затраты, связанные с хранением, обработкой и управлением документацией и бумажной обработкой.
Позволяет работать откуда угодно
Распределенные и динамичные команды становятся все более распространенными в современных организациях.
Внедрение цифровых процессов, заменяющих традиционные операции, такие как рукописный ввод, позволяет обеспечить непрерывность и продуктивность бизнеса в удаленном режиме.
Варианты использования
Сбор подписей в цифровой форме имеет множество применений в сфере бизнеса.
Подписываясь из любого места, вы можете утвердить и подтвердить подлинность:
Договоры купли-продажи;
Соглашения о конфиденциальности;
Отчеты о расходах;
Документирование новых сотрудников;
Процессы выставления счетов;
Маркетинговые контракты;
Заказы на обслуживание;
Маркетинговые бюджеты;
Котировки для клиентов;
среди других документов.
Следует отметить, что компании, которые больше всего применяют решения электронной подписи, — это компании из секторов страхования, юридических и финансовых услуг. А в случае с направлениями бизнеса: человеческие ресурсы (58%), финансы (45%) и юриспруденция (45%).
Однако ожидается, что его принятие распространится на все отделы, в которых действуют процессы проверки документов .
