減少在收件匣中花費的時間
自動化 Outlook
我認為包括微軟在內的電子郵件提供者意識到大多數人需要一個真 特別領導正的第二次機會按鈕，以避免一封電子郵件毀掉他們的業務。知道如何在 Outlook 中回憶起一封電子郵件可能是職業生涯毀滅和輕微恐慌之後鬆一口氣並承諾下次會更加小心的區別。
如果您目前因剛剛發送的電子郵件而感到喘不過氣來，這裡簡要介紹如何在 Outlook 中呼叫電子郵件。
在「已傳送」資料夾中找到該電子郵件。
在三點 ( ...) 選單下，按一下撤回訊息。
驗證訊息，然後按一下「確認」。
需要注意的是：雖然 Outlook 提供了此功能，可讓您撤回已傳送的郵件，但它僅在某些條件下有效。在這裡，我將深入探討它的工作原理以及您可以採取哪些措施來減少發送錯誤電子郵件的機會。
目錄：
在 Outlook 中撤回電子郵件的工作原理
如何透過 3 步驟在 Outlook 中呼叫電子郵件
為什麼我無法在 Outlook 中撤回電子郵件？
避免電子郵件事故的 Outlook 提示
在 Outlook 中撤回電子郵件常見問題解答
在 Outlook 中撤回電子郵件的工作原理
雖然有希望檢索到該資訊並避免一些尷尬，但決定召回成功的因素有很多。
正如 Microsoft 所說，只有當您和收件者在同一組織內都擁有 Office 365 或 Exchange 帳戶時，您才能撤回訊息，因此基本上僅供同事使用。
另外，如果電子郵件已開啟或任何規則（例如資料夾分配）觸及該電子郵件，那麼您將無法撤回該電子郵件。
您只能在發送後 120 分鐘內撤回該電子郵件。
長話短說：這與Gmail 的撤銷傳送功能不同。但您也可以在 Outlook 中開啟「撤銷傳送」功能，這會給您最多 10 秒的時間來撤回在組織外部發送的電子郵件（稍後會詳細介紹）。
