避免微觀管理

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Joyzfskkbk675
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Joined: Sun Dec 15, 2024 3:35 am

避免微觀管理

Post by Joyzfskkbk675 »

高效率的工作場所可確保您始終快速、優質地完成專案和任務。但是,提高工作場所的生產力可能很困難,尤其是在您不確定最佳方法的情況下。

為了幫助您和您的員工達到生產力的頂峰,您可以遵循以下 5 個簡單步驟:

在工作場所管理員工是有益的,但微觀管理則完全是另一回事。

透過微觀管理,你基本上承擔了所有責任,並阻止其他人做出任何真正的貢獻:

你花了很多時間解釋每個人的職責和任務
你關注小細節,而不是大局
您的員工不會在沒有諮詢您的情況下做出決定
簡而言之,沒有你,什麼都做不成
而且,如果你是唯一一個做任何實際 亞洲手機號碼列表 工作的人,那麼你實際上也是唯一一個有生產力的人。

為了避免微觀管理,您應該:

Image

委派你可以委派的任務
僅提供一般說明和主要目標
鼓勵員工發展自己的工作方式
相信他們的直覺並鼓勵他們做出自己的決定
傾聽別人的想法,並考慮他們的意見
一旦你委派責任並以這種方式工作,每個人都會開始平等地做出貢獻,因此你的業務前景將會更快地向前發展。

使用小時追蹤器
透過使用時間追蹤器來追蹤您和您的員工在各種任務上花費的時間,您可以真正深入了解工作場所的生產力。為此,您可以使用免費的時間追蹤器,並了解:

你在每項作業上花了多少時間
你在哪裡浪費時間
完成你最重要的任務需要花多少時間
您可以在其中改進您的日常工作
你的最後期限是否可行,或者你需要調整它們以適應你真正需要完成的時間
取得所有這些資料的最佳方法是在開始進行某項活動後打開計時器,然後在完成後停止計時器。透過這種方式,您將獲得您在某項任務上花費的準確時間,清晰、直觀地顯示您高效工作的時間。

簡而言之,時間追蹤器將幫助您確定您投入工作的時間是否真正帶來了預期的結果。

請記住,這不是關於您投入工作的小時數,而是關於您在時間中投入的工作量 - 追蹤並讓每一分鐘都有意義。

提供動力和鼓勵
激勵是生產力的重要組成部分——受到經理激勵和鼓勵的員工能夠表現得更好,並有信心應對各種挑戰。

正如哈佛商學院的一項研究表明,表揚員工可以讓他們更有創造力、減輕壓力,這必然會帶來更高的生產力。

因其工作而獲得認可的員工更有可能做出自己的決定並找到使他們更接近工作目標的解決方案 - 因此,鼓勵實際上有助於最大限度地減少微觀管理。

為最值得的員工加薪是一個很大的激勵因素,但可能並不總是可行。不過,還有其他方法可以向您的員工表明您重視他們的工作和努力。

您可以選擇給他們更多的空閒時間或休息時間 - 這樣,您將向他們展示他們的生產力和辛勤工作得到了回報。

當他們完美地完成一項重要任務時,一定要指出。另外,如果他們的工作中存在一些問題,不要只專注於消極的一面,要突出好的一面,然後一起討論問題。

請記住,如果你從不讚揚員工的辛勤工作,而只在他們表現不佳時才對他們進行表揚,那麼你實際上是在阻礙他們的積極性和生產力,因為他們會認為自己的努力永遠不會被注意到。
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