复式簿记可确保企业准确记录每项负债和资产之间的对应关系。
企业如何使用总账？
企业使用总账作为会计流程的一部分。如果没有详细的总账，您的会计工作很快就会变得杂乱无章、不准确。不准确的财务记录会造成日后严重问题。
总帐提供创建资产负债表或现金流量表所需的信息。它还能让您快速概览组织的财务状况。
例如，如果您的企业在 2020 年申请了 PPP 贷款，您可能会使用总账中的信息为您的银行创建财务报表。总账还会创建全面的审计线索，如果您受到审计，这将很有帮助。
您知道吗？美国国税局每年平均进行约 300,000 次审计，因此您被审计的几率相对较低。为了进一步降低您的几率，请了解如何防止您的小企业被审计。
总账簿告诉你什么？
总帐可帮助您为金融机构或利益相关者生成财务报表。它们还可以帮助您更好地了解和跟踪企业的财务状况。以下是它们实现此目的的几种方式：
他们准备了一份试算表。
编制试算表意味着将借方和贷方相加，以确保两栏相符。这可确保您的账簿准确无误，没有数学错误。大多数公司在每个报告期末编制试算表。
总帐可以概览您企业的财务活动。它可以让您更仔细地查看特定时间段内的财务状况。例如，您可以查看过去一年的财务活动，也可以将时间范围缩短至过去 90 天。
它们使问题变得更容易发现。
使用总账的最重要好处之一是，您可以更轻松地发现企业中的财务问题。例如，如果您发现过去一年的开支大幅增加，查看总账可以帮助您找出原因。
底线：准确的总账可以为您的企业财务状况提供有价值的概览，并可以更容 柬埔寨电报数据 易地发现潜在的问题。
正如您在此示例中看到的，购买的库存同时影响借方和贷方栏。
会计软件如何帮助管理您的总账
大多数企业使用功能丰富的会计软件来管理总账。但并非所有会计软件都允许您生成总账报告。如果您正在寻找可以生成总账报告的软件，以下是一些最佳选择：
QuickBooks： QuickBooks 是一款一体化簿记软件，桌面版将运行总帐报告。该软件可以轻松实现工资单和批量交易的自动化，并运行试算表。这就是为什么我们选择它作为小型企业的最佳会计软件。阅读我们的QuickBooks 评论了解更多信息。
FreshBooks：使用 FreshBooks，您可以跟踪收入和支出并创建试算表以确保所有数据都正确无误。您生成的报告可能不如其他软件那么详细，但 FreshBooks 会创建一份基本的总帐报告。在我们的FreshBooks 评论中了解更多信息。
