如果您要分發提案文件的實體副本，這似乎是一件很容易的事情，但在我們技術驅動的世界中，這樣的提案更有可能以數位方式發生。
允許使用電子簽名簽署文件可以幫助加快當今企業界的許多不同流程。一些應用程式現在甚至要求用戶輸入電子簽名，表示他們同意使用該應用程式。這些情況導致定期使用電子簽名的人數增加。
由於使用電子簽名是一種加快流程的方 丹麥手機號碼列表 法，而在另一個時代則需要大量的文書工作，因此創建簽名就像在虛線上唱歌一樣簡單是有道理的。事實證明，使用正確的工具確實會出現這種情況。
建立完成交易的報價
那麼讓我們回到您的報價。無需起草無聊、冗長的合約。
相反，使用 Prospero 這樣的工具，提供特定服務的公司或專業人士可以根據任何可用選項建立報價。報價模板。
根據您想要實現的目標和可用時間，您可以從頭開始建立自己的提案或找到合適的範本；這是完成交易的第一步。
好的提案草稿
好的報價應清楚概述客戶期望收到的內容。當涉及到現代引言時，沒有必要將表達方式過於形式化。說到非正式寫作，大量的文字不一定能吸引潛在客戶。
因此，以獨特的字體和視覺輔助工具的形式選擇具有視覺吸引力的模板是一個很好的起點。設定完成後，用戶可以輕鬆更改模板中的文本，以確保客戶收到特別優惠。
Prospero 提案中的行銷提案模板
Prospero 是一個非常出色的工具，它可以提供精美的獨特模板來引導用戶透過模板完成他們設想的提案。雖然有很多模板可供選擇，但過程並不繁瑣。
選擇完美的模板就可以成功一半。從現在開始，重要的是對客戶完全透明和清晰。這本質上是客戶必須滿足某些貨幣要求的情況。
將所有這些內容打包到一個易於閱讀且易於閱讀的文檔中將有助於完成許多交易。即使對於設計經驗很少或沒有設計經驗的人來說，創作過程也是直覺且簡單的。
完成這些後，您可以專注於使您的合約具有法律約束力，因此請包含您和您客戶的電子簽名。
將電子簽名新增至報價的選項
有多種方法可以透過電子簽名對數位提案進行標記，以加快工作速度。
如果您使用我們的工具建立報價，您可以使用這三個選項中的任何一個輕鬆新增您的電子簽名。
Prospero 提供簽名選項
輸入您的簽名
上傳簽名
簽名靴子
建立您自己的報價
除此之外，還有其他方法可以完成提案簽署流程。
客戶收到報價的文件類型將決定他們在簽名時的選擇。
Google文檔
對於 Google 文件文件，有一種方法可以下載允許人們創建電子簽名的擴充功能。
使用外部程式建立電子簽名可以為該過程添加一層安全性。還有一些方法可以證明簽名對外部服務具有法律約束力。還有一個簡單的選項，涉及使用 Google 文件中的功能，該功能允許用戶在螢幕上書寫簽名。
另一個有點失寵的選擇是使用手繪簽名圖像。這些可以透過 PKI 憑證作為合法簽章進行驗證。這個過程比其他兩個選項更複雜。儘管如此，由於增加了安全層，有些人可能會更喜歡它。
使用者嘗試簽署的文件類型可能會使過程變得更容易或更複雜。將提案文件保存在 Google 文件中或以 PDF 形式保存是為潛在客戶簡化流程的好方法。這是創建報價時需要考慮的事情。
如何為 Google Doc 檔案新增電子簽名？
最簡單的方法是依序選擇「插入」、「繪圖」和「新建」。 Google 文件將打開一個窗口，允許使用者用滑鼠或手指在觸控螢幕上繪製簽名。
Google 文件數位簽章選項
透過這種方法，系統會將簽名保存在該人的 Google Drive 中以供將來使用。這種方式最大的問題是簽名沒有法律依據。某些文件在具有法律約束力之前可能需要某種形式的額外驗證。
DocHub：Google 文件的替代品
或者，可以使用 DocHub 等解決方案來驗證報價。使用 DocHub 可以被視為在 Google 文件中新增簽名的第二種方法。 DocHub 是一家提供文件簽章解決方案的公司。
它有一個 Google 擴展，用戶可以在 Google Docs 上啟用該擴展。簽名建立過程可能類似於 Google Docs 直接提供的過程。
DocHub 數位簽名
主要區別在於，透過 DocHub 進行的簽名得到了公司的支持。這一基礎使簽名的合法性達到了簡單繪圖無法達到的水平。當這兩種選擇都沒有吸引力時，將簽名圖片放在紙上可能會有所幫助。
在添加實際手寫簽名的圖像時，最好確保圖像完全清晰。更進一步，確保可以放大圖像來驗證簽名，從而使驗證變得更容易。
即使提案文件最初是Word 格式，也可以輕鬆轉換為Google 文件。用戶所要做的就是將其上傳到 Google 雲端硬碟，然後在雲端硬碟中開啟它。這將確保他們能夠看到用於新增 Google 文件提供的電子簽名的所有選項。
如何為PDF檔案新增電子簽名？
可以透過兩種不同的方式為 pdf 檔案添加簽名。要簽署提案，您可以如上所述添加簽名圖像或使用 DocHub 等工具。
如果您已下載 DocHub 並將其作為擴充功能新增至瀏覽器，則透過 Google Drive 開啟 PDF 將啟用 DocHub 功能（如果啟用了該擴充功能）。
然後可以選擇從圖像檔案添加簽名。此選項可能還需要使用允許直接編輯的程式開啟 PDF。並非所有運行 PDF 文件的程式都支援編輯。
知道並非所有程式都允許編輯 PDF 文件使 DocHub 選項更好。 DocHub 網站可以在 Google 雲端硬碟之外存取。在這種情況下，使用者必須將 PDF 檔案直接上傳到網站。
那些仍然想使用圖像檔案選項的人可以尋找外部 PDF 編輯工具。網上有合適的選擇；只需快速谷歌搜尋即可。隱私可能不是這些網站的優先考慮；這是另一個需要考慮的因素。
完成
了解如何快速合法地驗證您的報價將為您節省與客戶來回的大量時間。您已經完成了所有達成交易的艱苦工作，為什麼還要浪費時間在簽名上呢？使用上述任何方法來驗證您的合約協議的合法性。
還有什麼？使用我們的 Prospero 工具，您可以輕鬆建立、發送提案並獲得簽署。上手非常容易。
