從 2024 年 2 月開始，Gmail 將開始實施新的垃圾郵件過濾規則，旨在使垃圾郵件更難以到達收件匣，並使用戶更容易從商業電子郵件清單中取消訂閱。
雖然尚未公佈具體日期，但雅虎表示類似的變化將在 2024 年第一季的某個時候推出。
從較高層面來看，新的變更要求發送超過 5,000 則訊息的組織：
遵循更強大的電子郵件身份驗證最佳實踐
讓用戶一鍵取消訂閱
刪除 48 小時內從郵件清單取消訂閱的用戶
將垃圾郵件率閾值保持在 0.3% 以下
雖然二月即將到來，但好消息是仍有足夠的時間 印度消費者電子郵件列表 來準備應對 Google 垃圾郵件的重大變化。這些變化無疑將對出境勘探產生巨大影響，而且是朝著更好的方向發展。
畢竟，組織永遠不應該向潛在客戶發送垃圾郵件。我們相信，這些針對不需要的電子郵件的強制規則變更只會提高潛在客戶和賣家的購買週期質量，實現雙贏。
即便如此，新的變化需要新的方法來避免最終進入可怕的垃圾郵件資料夾。
繼續閱讀，詳細了解如何提高電子郵件送達率，以及在 LeadIQ、Salesloft、Outreach 和 Kong 中可以採取的具體步驟，為冷外展的新時代做好準備。
電子郵件送達率最佳實踐
為了增加您的序列通過新的 Gmail 垃圾郵件過濾器的機會，請遵循以下六種最佳實踐。
1. 使用 SPF、DKIM 和 DMARC 進行驗證
透過實施強大的電子郵件驗證機制開始做好準備，包括寄件者策略框架 (SPF)、網域金鑰識別郵件 (DKIM) 和基於網域的訊息驗證、報告和一致性 (DMARC)。遵守這些機製表明您正在遵循最佳實踐，這有助於您提高發件人域聲譽。
2. 設定 Google Postmaster Tools 帳戶
使用Google Postmaster密切關注您的網域和寄件者聲譽，並查看是否有大量濫用投訴湧入。
3. 將取消訂閱訊息加入您的序列中
確保所有自動訊息都有點擊取消訂閱鏈接，並確保用戶在點擊所述鏈接後 48 小時內從郵件列表中刪除（來吧，我們都知道現在這可以立即完成！）。
4. 個人化您的電子郵件推廣
如果您收到一封與您完全無關的電子郵件，並且顯然是群發給很多人的，您會花多長時間閱讀它？
當電子郵件根據收件人的特定需求和興趣量身定制時，它們更有可能避開垃圾郵件過濾器並吸引受眾。
翻譯：如果您還沒有開始個人化電子郵件，您需要立即開始。
個人化展示了真實性和相關性，降低了自動或由潛在客戶自己標記為垃圾郵件的風險。同時，個人化電子郵件更有可能被開啟並採取行動，從而提高了電子郵件行銷的參與度。由於電子郵件服務提供者將開啟和回應等參與訊號視為合法性的標誌，因此個人化可以幫助提高寄件者的聲譽和送達率。
擔心您沒有足夠的時間來個人化外展？別這樣。
LeadIQ Scribe是我們的生成式 AI 寫作工具，可直接在 Salesloft、Outreach、Gong 和 Gmail 中工作，使您能夠在短短幾分鐘內個性化外展。
5. 刪除超過 9 個月未處理電子郵件的收件人
如果有人超過九個月沒有回覆您的電子郵件，請將其從您的郵件清單中刪除。透過這樣做，您可以提高送達率，因為隨著時間的推移，不活躍的電子郵件地址會降低參與率，可能會觸發垃圾郵件過濾器並損害您的寄件者聲譽。
為了提供強大的使用者體驗，電子郵件服務提供者希望相關的、有針對性的通訊能夠到達收件匣。更乾淨、參與度更高的收件者清單會對開啟率和點擊率等關鍵指標產生積極影響，從而增強您的寄件者聲譽並提高您的電子郵件在未來成功發送的機會。
6. 從公司外展中刪除任何已知的垃圾郵件投訴、退回郵件和取消訂閱
透過消除這些負面訊號，銷售代表可以保持一個乾淨、反應靈敏的電子郵件清單。這種主動方法符合電子郵件服務提供者的標準，降低了收件者點擊「將其發送到垃圾郵件」的風險。
精簡的參與收件者清單可以提高寄件者的聲譽，確保未來的通訊有更高的機會到達收件匣，從而在出站序列中產生更好的結果。
要檢查的 LeadIQ 設定，為 Gmail 垃圾郵件規則更改做好準備
如果電子郵件來自您認識的人或您以前從未聽說過的人，您是否更有可能將其標記為垃圾郵件？
每當 LeadIQ 找到電子郵件時，它都會以「是」或「否」回應的形式請求公司郵件伺服器進行驗證。當返回「是」回覆時，我們會「驗證」電子郵件地址，這表明它大約有 95% 的可能性是準確的。
由於伺服器有時會對每個請求（無論是什麼）做出“是”或拒絕收到的每個請求，因此我們將電子郵件地址標記為“未經驗證”，並在其旁邊附加一個問號符號。
這裡的目標很簡單：保護您的送達率和網域，以便您的出站郵件更有可能最終進入潛在客戶收件匣。由於我們最關心的是提高交付能力，因此我們在驗證方法上持保守態度，僅驗證我們非常有信心的地址。
除了驗證電子郵件地址或將其標記為「未驗證」之外，LeadIQ 還具有其他驗證符號。根據情況，電子郵件地址被標記為：
最佳猜測LeadIQ 何時有成功向同一家公司的另一位潛在客戶發送電子郵件的記錄
當 LeadIQ 知道電子郵件過去已被退回時被退回；雖然退回的電子郵件被捕獲到 LeadIQ 行銷活動中，但它們不會匯出到 Salesloft 或 Salesforce 等工具
當使用者更新記錄時 由使用者編輯（未經驗證）
為了提高送達能力，管理員可以變更 LeadIQ 群組治理設置，以確保其 CRM 中僅捕獲經過驗證的電子郵件地址。
雖然任何電子郵件都可以儲存到代表的LeadIQ 行銷活動中，但管理員可以設定管理規則，以僅將經過驗證的聯絡資訊與組織的CRM 或銷售互動平台（例如Salesforce、Hubspot、Salesloft、Gong 和Outreach ）同步。
由於 LeadIQ不斷驗證數據以確保其準確性- 通過從公共領域獲取數據、與數據社區合作、形成數據合作夥伴關係、進行ICP 練習以及使用我們的專有算法每月驗證多達9000 萬條記錄- 您可以使用該平台時，您會充滿信心，因為您知道數據隨著時間的推移仍然值得信賴。
您也可以利用我們的 Salesforce 資料豐富工具LeadIQ Refresh來確保您匯入 CRM 的資料或您現有的資料始終是最新的。隨著員工流動率持續成長，阻止 CRM 資料隨著時間的推移而衰減變得前所未有的重要。
更改 Salesloft 設定以安撫 Google 的垃圾郵件過濾器
在 LeadIQ，我們是 Salesloft 的忠實粉絲，我們的平台與 Salesloft 集成，可協助銷售團隊更有效地尋找潛在客戶。如果您使用 Salesloft 進行電子郵件行銷，請遵循以下最佳實踐來提高送達率：
將電子郵件發送延遲設定為至少 60 秒。快速且頻繁地發送電子郵件可能會觸發垃圾郵件過濾器，可能會標記出站序列。 Salesloft 使用戶能夠按照特定的時間間隔發送電子郵件，以遵守電子郵件伺服器的規定。預設情況下，Salesloft 在每封電子郵件之間暫停 60 秒。但是，使用者可以調整此電子郵件延遲並將其設定為 5 到 120 秒之間的任意值。為了降低垃圾郵件過濾器標記您的電子郵件的可能性，您最好設定至少 60 秒的延遲。
將網域發送限製配置為 5。 Salesloft 可讓您透過設定網域傳送限制來避免打擾您的潛在客戶，從而防止您的團隊過於頻繁地針對相同帳戶。透過在 Salesloft 中設定網域傳送限制，您可以限制整個團隊在特定時間內可以傳送相同帳戶或相同網域訊息的電子郵件數量（例如，每 24 小時 5 封訊息）。
為新的 Gmail 垃圾郵件過濾器做好準備的外展建議措施
您的銷售團隊是否使用 Outreach 來吸引潛在客戶的外呼序列？如果是這樣，您應該採取以下一系列措施來為即將到來的 Google 垃圾郵件變更做好準備：
使用網域級限制 來限制每天到達組織伺服器的電子郵件數量。這是一個可以用來維護寄件者聲譽的技巧。
禁用連結追蹤。一些電子郵件提供者認為連結追蹤表明網路釣魚或其他惡意活動。透過關閉 Outreach 中的連結跟踪，銷售代表可以降低觸發垃圾郵件警報的可能性，從而保護其寄件者聲譽。因此，電子郵件被標記為垃圾郵件的可能性較小，送達率也相應提高。
配置域級安全性設定。實作 SPF、DKIM 和 DMARC 可確保從您的網域發送的電子郵件經過驗證。這有助於防止電子郵件欺騙和網路釣魚，從而提高電子郵件到達潛在客戶收件匣的可能性。
實施硬退回限制。當電子郵件發送到無效或不存在的地址時，會發生硬退回，這會對寄件者聲譽產生負面影響。透過強制執行硬退回限制，組織可以防止其聲譽受到持續損害；過多的退回郵件可能會觸發垃圾郵件過濾器，從而降低送達率。硬退回限制，再加上對行為不負責任的惡意使用者實施 24 小時鎖定，可以幫助您減少不需要的活動，並因此改善業務成果。
需要取消訂閱連結。由於 Gmail 帳戶和雅虎郵箱將要求賣家在其訊息中包含一鍵取消訂閱鏈接，因此您需要遵守。幸運的是，Outreach 可以輕鬆地向出站訊息添加取消訂閱連結。確保序列中的每封電子郵件都包含一封。
為新的 Gmail 垃圾郵件過濾器做好準備而需要採取的 Kong 行動
