В идеальном мире проектные команды никогда не сталкивались бы с проблемами и всегда успешно реализовывали бы проекты. К сожалению, в реальности это невозможно. Ошибки неизбежны, но это не обязательно плохо, поскольку вы можете использовать их как извлеченные уроки. Есть 6 ошибок в управлении проектами, которые распространены и очень часты, теперь вопрос: как с ними бороться?
Подумайте о следующем сценарии: вы — менеджер проекта, которому необходимо одновременно вести несколько проектов, не нарушая ни одного из них. Несмотря на это, проекты, которые вы курируете, выполняются дольше и стоят намного дороже первоначального бюджета.
Это гораздо более распространенная ситуация, чем мы себе представляем в повседневной жизни менеджеров проектов. Несмотря на то, что существует несколько программ для управления проектами , в настоящее время завершение проекта обычно занимает много времени. Очевидно, что не все проекты имеют одинаковые проблемы и дилеммы, но результаты этих проблем часто одинаковы.
Ниже мы выделим 6 ошибок управления проектами и то, что вы можете сделать, чтобы их исправить.
6 распространенных ошибок управления проектами
1. Цели и задачи
Вы должны согласиться со мной, что без постановки цели/задач трудно понять, куда мы хотим прийти, не так ли? И это встречается гораздо чаще, чем вы думаете. Вы будете удивлены, узнав, что многие проекты не имеют четких целей. Заинтересованные стороны могут иметь в виду желаемый результат, но не могут определить конкретную цель, которую они хотят достичь, или KPI для ее измерения.
Это распространенная ошибка управления проектами, которая может сорвать даже самые тщательно спланированные проекты. По мнению экспертов, неадекватное видение или цель — одна из главных причин провала проекта.
Неадекватная постановка целей часто происходит, когда среди заинтересованных сторон нет консенсуса относительно направления или критериев успеха проекта. Изменение требований или незапланированный риск также могут привести к тому, что цели проекта будут неясными.
Есть несколько способов установить более четкие цели для ваших проектов:
Убедитесь, что все цели соответствуют критериям SMART, то есть они должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и своевременными;
Как можно раньше достичь консенсуса среди заинтересованных сторон относительно направления проекта;
Используйте исторические записи для оценки и корректировки целей. Если вы управляли подобными проектами в прошлом, используйте их данные, чтобы увидеть, являются ли текущие цели достижимыми или нереалистичными;
Вовлекайте членов команды в постановку целей. Исследования показывают, что совместная постановка целей может помочь вашей команде почувствовать себя более заинтересованной и удовлетворенной;
2. Неправильная инициация проекта.
Стоит ли проводить стартовое совещание по проекту? Многие проекты начинаются без четкой отправной точки. Все знают, что делают; Это очевидно, да?
Я бы сказал, что в большинстве случаев не все участники точно знают, какова их роль.
Существует тенденция забывать, кто и в каких разговорах участвов кения whatsapp номер телефона ал до начала проекта. Важно, чтобы все члены проектной команды четко понимали цели и задачи проекта.
Все члены команды должны четко понимать свои роли, обязанности, важные этапы проекта и сроки. Им нужна возможность задавать вопросы, если они не уверены в каком-либо аспекте своей роли в проекте или в том, какую цель проект может принести.
Стартовое совещание по проекту чрезвычайно полезно для правильного старта проекта. Возможно, это будет самое важное время, когда вы будете инвестировать в проект.
3. Непропорциональный рост масштабов проекта
Вы постоянно слышите, как слово «объем» часто используется в управлении проектами, но что такое «объем» на самом деле? Согласно PMBOK, объем — это «работа, которую необходимо выполнить для предоставления продукта, услуги или результата с указанными характеристиками и функциями.
Представьте себе сценарий: проект, в котором добавляются дополнительные функции и возможности без учета последствий для времени, затрат и ресурсов или без одобрения клиента. Это явление возникает, когда проекты недостаточно определены, документированы или не контролируются. Это одна из самых больших проблем управления проектами, которая приводит к провалу проекта.
Так как же мы можем решить проблему нехватки масштабов? Попросите своих клиентов рассказать вам о своих требованиях и создать документ об объеме проекта. Получите этот документ, подписанный клиентами. Даже если вам нужно внести изменения в середине проекта, они должны быть небольшими, а не серьезными. Справиться с изменениями масштаба непросто. Именно здесь в игру вступают ваши возможности управления изменениями. Чтобы овладеть искусством управления изменениями, вы должны знать принципы управления изменениями для менеджеров проектов.
Предложение: Что такое область действия? Какова ваша роль в управлении проектами?
4. Не расстановка приоритетов задач и проектов
Третья из шести ошибок в управлении проектами касается расстановки приоритетов. Не все проекты одинаковы. Некоторые проекты имеют сжатые сроки, а другие — нет. Некоторые проекты более масштабны и сложны, чем другие. Многие менеджеры проектов склонны игнорировать это и в конечном итоге начинают проект, крайний срок которого еще далек, игнорируя при этом проект, срок которого близок. Так как же можно эффективно управлять всеми проектами? Здесь вам может помочь расстановка приоритетов проекта. Фактически, вам следует перейти на более детальный уровень и также расставить приоритеты для задач и подзадач. Вы можете легко сделать это с помощью онлайн-программы для управления задачами.
- Board index
- All times are UTC
- Delete cookies
- Contact us