Проекты используются в разных сферах, будь то в университетах, промышленности, строительстве или даже в нашей жизни. Но задавались ли вы когда-нибудь вопросом: насколько важно заниматься проектом? Вопрос, который одновременно очевиден и на него сложно ответить. Что ж, в этой статье мы подошли к обсуждению важности создания проекта независимо от того, в какой сфере этот проект будет применяться.
Прежде всего, важно помнить об определении проекта.
Что такое проект?
Проект — это совокупность временных и взаимосвязанных действий, направленных на получение уникального результата. Кроме того, проект должен быть реализован в течение ограниченного периода времени и соответствовать различным другим ограничениям.
Узнайте подробнее: Что такое проект? Концепция и определения
Это очень общее определение проекта, которое можно применять в различных ситуациях. Размышляя именно об этом общем определении, давайте теперь подчеркнем важность создания проекта.
1- Из-за своих характеристик
Характеристики проекта отвечают за придание ему оригинальности. Именно эти характеристики придают проекту идентичность, и благодаря этой идентичности генерируется интерес людей к нему.
В методологиях управления проектами, таких как PMBOK , Agile и SCRUM, утверждается , что все проекты различаются, но между ними есть и общие точки:
Изменение: Проекты — это способ внесения изменений. Пример: новая логистическая цепочка меняет скорость доставки товара покупателю.
Временный: у проектов всегда есть начало и конец и они заканчиваются, как только создаются обязательные продукты. Его текущее обслуживание, которое происходит после Ямайка, номер телефона whatsapp завершения проекта и не считается его частью.
Кросс-функциональный: в проекте участвуют люди из разных бизнес-отделов и должностей, которые работают вместе на протяжении всего проекта. Например, в случае проекта нового автомобиля он включает в себя области дизайна, инжиниринга, маркетинга, коммерции, финансов и многие другие.
Уникальность: каждый проект уникален сам по себе. Как и проект автомобиля, о котором мы упоминали выше, автомобиль будет иметь свой дизайн и свои характеристики.
Неопределенность: поскольку некоторые части проекта уникальны, это создает неопределенность. Менеджер проекта не уверен на 100%, как это будет работать.
Ниже вы можете посмотреть видеоурок из нашего курса «Управление проектами» — PMBoK. https://www.youtube.com/watch?time_cont ... e=emb_logo
2- Гарантия успеха
Проекты рассматриваются в самых разнообразных формах. Первоначально проводится весь анализ, включающий затраты, технико-экономическое обоснование, материалы (в случае физических проектов), трудозатраты, сроки, продажи, предполагаемые результаты и многое другое. Это гарантирует, что «прототип» имеет больше шансов на успех.
3- Минимизация риска
Другая задача, связанная с важностью реализации проекта, касается рисков. Проекты всегда подвержены рискам, однако для снижения всех возможных потерь хорошее управление является неотъемлемой частью хорошего проекта. Менеджеры проектов несут ответственность за выявление и минимизацию рисков.
Одна из наиболее важных предпосылок, которую должны иметь менеджеры, заключается в том, что чем больше объем информации о проекте, тем легче будет предвидеть превентивные и корректирующие решения, чтобы эти риски не превратились в реальные проблемы.
4- Выполняется командой проекта
Когда проект реализуется, в подавляющем большинстве случаев он выполняется не в одиночку, а командой. Команда внесет свой вклад в качестве рабочей силы, помогая удовлетворить многие требования этого проекта, такие как доступные ресурсы, технико-экономическое обоснование, создание прототипов и сроки выполнения работ.
Важно подчеркнуть, что команда проекта несет реальную ответственность за реализацию проекта на практике, и именно они понимают логику каждого процесса до его завершения.
Обязанности определяются в начале планирования проекта, так легче исключить вероятность неудачи.